Единой утверждённой формы нет
Без регистрации — файл отдаётся сразу, аккаунт и оплата для этого не нужны. «Открыть для печати» — та же форма страницами A4 в браузере: печатается по Ctrl+P или кнопкой в верхней панели, оттуда же сохраняется в PDF.
Реестр — то, что подписывают при передаче комплекта заказчику. В нём три группы документов (акты, журналы, сертификаты и паспорта) со сквозной нумерацией и две отметки внизу: кто сдал и кто принял.
Комплект без реестра проверяющему не с чем сверить — это одна из самых частых причин возврата документации на доработку.
Сквозная нумерация в реестре не формальность: по номеру позиции принимающая сторона находит документ в папке, а по количеству экземпляров — проверяет, что передано всё заявленное. Подписанный реестр фиксирует момент передачи: с этой даты ответственность за сохранность комплекта несёт принявшая сторона.
Реестр и перечень — разные формы с разными задачами: перечень отвечает на вопрос «что должно быть в комплекте», реестр — «что фактически передано и когда». На сдаче работают оба: сначала комплект собирают по перечню, затем передают по реестру.
Единой утверждённой формы нет
Реестр — передаточная форма: её состав согласуют передающая и принимающая стороны.
Нумерация и заголовки граф — как в бланке.
| № | Графа |
|---|---|
| 1 | № п/п |
| 2 | Наименование документа |
| 3 | ед. изм. |
| 4 | Кол-во |
Группы документов реестра
Сервис собирает реестр из готового пакета: считает экземпляры, нумерует позиции сквозным номером от первой до последней и подставляет стороны в отметки «сдал» и «принял». Подписи и даты ставятся при фактической передаче.
Сервис принимает смету или ведомость объёмов работ в Excel, Word, PDF с текстовым слоем, файлах ГрандСметы (XML, GSFX), обменном формате ГГЭ и АРПС. Работы он классифицирует сам, а спорные помечает — решение остаётся за человеком.
Сводные формы
Все формы комплекта — в разделе «Бланки», порядок ведения и требования нормативов — в справочнике. Какие документы нужны на конкретную работу — в разделе «Исполнительная документация по работам». Бланк приведён в справочных целях и не заменяет действующие нормативные документы: перед применением сверьтесь с последней редакцией.