Как пользоваться сервисом

Комплект исполнительной документации собирается по одному объекту: данные объекта и участников вносятся один раз, дальше они сами подставляются в каждый акт, журнал и титульный лист. Ниже — что делать на каждом шаге и на что смотреть.

С чего начать

  1. Создайте объект на странице «Объекты» — это стройка, по которой собирается комплект. Внутри объекта может быть несколько пакетов документов (например, по этапам или по разделам работ).
  2. Пройдите мастер — восемь шагов, от реквизитов до готовых форм. Выйти и вернуться можно в любой момент: введённое сохраняется.
  3. Посмотрите формы на экране и распечатайте. Просмотр и печать доступны бесплатно и без ограничения числа объектов — на печатной версии стоит водяной знак.
Работать можно с любого количества объектов бесплатно. Оплата нужна только для выгрузки файлов без водяного знака — см. Печать и выгрузка.

Мастер по шагам

Шаг Что делаете и на что смотреть
1Объект Наименование и адрес стройки — они попадут в шапку каждой формы. Если объект уже создан, выберите его из списка.
2Реквизиты Стороны и их представители. Роли берутся из нормативных форм, набор закрытый: Застройщик, Технический заказчик, Лицо, осуществляющее строительство, Лицо, осуществляющее подготовку проектной документации, Оператор ЭКС. У представителя указываются должность, ФИО и реквизиты приказа о назначении — именно они печатаются в строках подписей. Отдельно отмечается, кто выполняет строительный контроль, ведёт специальные журналы и осуществляет авторский надзор.
3Работы и материалы Перечень работ вносится вручную или загружается файлом (см. ниже). У работы указываются наименование, единица измерения и объём; материалы привязываются к работам — из этой связи собирается пункт 3 акта и журнал входного контроля.
4Классификация Сервис размечает, какие работы скрытые (на них нужен акт освидетельствования), какие относятся к ответственным конструкциям и участкам сетей, и какие специальные журналы понадобятся. Разметку можно поправить руками — что не определилось однозначно, остаётся за вами, а не подставляется наугад.
5Даты Период выполнения работ. Дата акта — конец периода; даты попадают в акты, в общий журнал работ и в специальные журналы.
6Генерация Перед сборкой показывается панель готовности: чего не хватает (реквизиты, даты, материалы без документов о качестве). После генерации собирается весь комплект сразу.
7Формы Просмотр каждой формы на экране в том виде, в каком она уйдёт на печать. Здесь же правятся отдельные поля, если нужно дополнить бланк вручную.
8Выгрузка Печать из браузера, PDF, Excel, Word или архив целиком.

Загрузка перечня работ

На шаге «Работы и материалы» перечень можно не набивать руками, а загрузить файлом: XLSX · XLS · DOCX · PDF · XML · GSFX, размер до 25 МБ. Подходят ведомость объёмов работ, смета или выгрузка из сметной программы.

  • Из файла берутся наименование работы, единица измерения и объём; распознанные строки показываются списком до сохранения — лишнее можно снять.
  • Строки, помеченные как материалы, попадают в материалы, а не в работы.
  • Если файл не распознан, сервис отвечает внятной ошибкой с указанием причины. Отсканированные PDF (картинкой, без текстового слоя) не читаются — нужен текстовый PDF, Excel или Word.

Сертификаты и отказные письма

Документы о качестве загружаются пачкой. Сервис читает из файла номер, дату выдачи и срок действия, определяет тип документа и предлагает, к какому материалу его привязать.

  • Сам собой документ встаёт только при уверенном совпадении наименования и марки. Другая марка — не привязывается: чужой номер в акте хуже пустой графы.
  • Просроченный документ автоматически не привязывается никогда — остаётся предложением с пометкой о сроке.
  • Материалы без документа собираются отдельным списком «нужно загрузить».
  • Привязанный документ печатается в пункте 3 акта освидетельствования, в журнале входного контроля и в реестре.
Отказное письмо. Если продукции нет ни в едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию (ПП РФ № 2425 от 23.12.2021), ни под действием технических регламентов ЕАЭС — обязательное подтверждение соответствия не требуется, и вместо сертификата прикладывают отказное письмо. В списке типов документов оно есть отдельной строкой и печатается своим названием, а не подменяется «сертификатом».

Что входит в комплект

Формы берутся из действующих приказов и сводов правил:

  • Акт освидетельствования скрытых работ — приказ Минстроя № 344/пр от 16.05.2023, приложение № 3.
  • Акт освидетельствования ответственных конструкций — тот же приказ, приложение № 4.
  • Акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения — приложение № 5.
  • Общий журнал работ — приказ Минстроя № 1026/пр от 02.12.2022, все разделы, включая титульный лист и раздел с перечнем исполнительной документации.
  • Перечень и реестр исполнительной документации — по составу собранного пакета.

Специальные журналы, которые сервис собирает:

ЖурналНорматив
Журнал входного контроля и контроля качества СП 48.13330.2019, приложение И
Журнал производства антикоррозионных работ СП 72.13330.2016, приложение В
Журнал сварочных работ СП 70.13330.2012, приложение Б
Журнал бетонных работ СП 70.13330.2012, приложение Ф
Журнал производства земляных работ типовой формы в нормативах нет — выдаётся каркас с перечнем работ
Журнал производства электромонтажных работ типовой формы в нормативах нет — выдаётся каркас с перечнем работ
Состав журналов отмечается галочками: сервис предлагает те, что вытекают из видов работ и наличия материалов, но окончательный состав — за вами и договором.

Печать и выгрузка

ЧтоБесплатноПо тарифу
Объекты, работы, участники, генерация комплекта да, без ограничений
Просмотр всех форм на экранеда
Печать из браузера и PDFс водяным знакомбез знака
Excel, Word, архив целикомне выдаютсяда

Тарифы: разовый 1 900 ₽ — один объект без ограничения срока; месяц 4 900 ₽ и год 49 000 ₽ — без ограничения числа объектов. Оплата открывает выгрузку и снимает водяной знак, в том числе с уже собранных пакетов.

Частые ошибки

  • Пустые графы в актах. Чаще всего не заполнены реквизиты представителей на шаге 2 или не проставлен период работ на шаге 5. Панель готовности перед генерацией показывает, чего не хватает.
  • Материалы не попали в акт. Материал должен быть привязан к работе — сам по себе, без связи, он в пункт 3 акта не выйдет.
  • Единицы измерения. Единица работы должна соответствовать объёму: килограммы материала — это не квадратные метры работы. Несовпадение размерности сервис помечает, а не пересчитывает наугад.
  • Скан вместо файла. PDF-картинка без текстового слоя не распознаётся — загрузите текстовый PDF, Excel или Word.
  • Широкая форма не влезает на лист. Формы с большим числом граф печатаются альбомно автоматически; если правили поля вручную, проверьте предпросмотр на шаге 7.
Не нашли ответа?
Напишите на info@szbi.ru — отвечаем и правим формы по замечаниям.
Вопросы и ответы К объектам