Акт входного контроля материалов: когда его составляют и что в нём пишут

Запрос «акт входного контроля» задают, когда заказчик потребовал документ, а в нормативах его не нашли. Причина простая: основная форма фиксации входного контроля — журнал, а не акт. Акт появляется в двух случаях, и оба стоит различать.

Что установлено нормативом

Входной контроль материалов, изделий, конструкций и оборудования — часть строительного контроля по статье 53 Градостроительного кодекса РФ и постановлению Правительства РФ от 21.06.2010 № 468. Типовая форма фиксации — журнал входного контроля; она приводилась в приложении И СП 48.13330.2019 и с 22.05.2025 исключена Изменением № 2, поэтому десятиграфная форма применяется как сложившаяся практика (разбор журнала).

Когда нужен именно акт

1. Требование договора или технического задания заказчика. Это законное дополнительное требование: договорные условия могут быть строже норматива. Форма в таком случае согласуется с заказчиком.
2. Отрицательный результат контроля. Партия не соответствует документам о качестве, повреждена, пришла без паспорта — фиксируют актом и решают судьбу партии: возврат, изоляция, применение по согласованию с проектировщиком.

Что вносят в акт

• объект, дата и место проведения контроля;
• наименование материала, изделия, партия, объём, поставщик;
• реквизиты документов о качестве: сертификат, декларация, паспорт — номер и дата;
• что проверялось: комплектность документов, маркировка, целостность, условия хранения, контрольные измерения или испытания;
• результат и решение по партии;
• подписи участников с реквизитами полномочий.

Как это связано с актами освидетельствования

Пункт 3 акта по приложению № 3 приказа Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр — «при выполнении работ применены» — требует наименования материалов со ссылкой на документы о качестве. Проверяющий берёт эту строку и идёт в журнал входного контроля: та ли партия, тот ли сертификат, был ли контроль до применения. Акт входного контроля в этой цепочке — дополнительное подтверждение, а не замена журнала.

Частая ошибка

Акты входного контроля оформляют пачкой в конце стройки, датируя задним числом. Контроль проводится при поступлении материала на объект, поэтому его дата обязана быть раньше даты работы в акте освидетельствования и раньше записи о работе в разделе 3 общего журнала. Обратный порядок дат — готовое замечание.