Журнал входного контроля: форма, графы и кто его ведёт

Входной контроль — самая недооценённая часть комплекта. Пока идут работы, кажется, что главное — акты. На приёмке выясняется обратное: акт освидетельствования ссылается на применённые материалы, а подтвердить, что эти материалы проверяли при поступлении на объект, нечем. Журнал входного контроля — как раз то место, где такое подтверждение живёт.

Форма журнала — из приложения И СП 48.13330.2019 «СНиП 12-01-2004 Организация строительства». С 22.05.2025 приложение И исключено из свода правил Изменением № 2: жёстко предписанного бланка больше нет, десятиграфная форма применяется как сложившаяся практика и приведена здесь по прежней редакции. Название по форме: «Журнал входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, изделий, конструкций и оборудования». Пустой бланк можно скачать или распечатать без регистрации.

Что именно проверяют

Состав входного контроля перечислял пункт 9.1.16 СП 48.13330.2019 (в редакции до Изменения № 2; строительный контроль теперь регулирует СП 543.1325800.2024) — три составляющие:

• проверка наличия, содержания и качества сопроводительных документов изготовителя, подтверждающих качество материалов, изделий, полуфабрикатов и оборудования;
• проверка внешнего вида продукции, состояния поверхности, маркировки, отсутствия критических дефектов и повреждений;
• контрольные измерения и лабораторные испытания по показателям качества в соответствии с требованиями документов по стандартизации.

Пункт 9.1.13 прежней редакции добавлял главное для журнала: лицо, осуществляющее строительство, проверяет соответствие показателей качества требованиям утверждённой проектной документации, положений договора подряда и документов по стандартизации, и проверяет наличие, содержание и качество сопроводительных документов изготовителей — «с их регистрацией в журнале входного контроля по форме, приведённой в приложении И». А пункт 9.1.21 закрывал вопрос, где хранится результат: в журналах входного контроля и в протоколах испытаний строительных лабораторий.

Контроль проводит лицо, осуществляющее строительство: это часть его строительного контроля, а не отдельная услуга и не работа лаборатории. Подпись в последней графе ставит тот, кто контроль выполнял.

Шапка журнала

Перед таблицей форма просит наименование объекта, адрес объекта, наименование строительной организации и даты «Начат» и «Окончен». Эти поля заполняются один раз при открытии книги.

Десять граф формы

Основным документом, подтверждающим технические требования к применяемым материалам, конструкциям, изделиям и оборудованию, СП 48.13330.2019 в пункте 9.1.14 прежней редакции называл документ изготовителя — например, паспорт качества. Именно его реквизиты и идут в графу 6.

Ключевая связка: графа 6 и графа 7

Графы 6 и 7 работают только вместе. Запись «Соответствует» в графе 7 при пустой графе 6 логически невозможна: если сопроводительного документа нет, проверять соответствие нечему. Это одно из самых частых замечаний по журналу — штамп «соответствует» проставлен подряд по всем строкам, включая те, где документа о качестве нет вовсе.

Мы это правило встроили в сервис буквально: результат в графе 7 подставляется только тем материалам, у которых есть документ изготовителя. У остальных графа остаётся пустой, а материал помечается как требующий решения человека. Пустая графа честнее, чем выдуманный результат: по ней видно, где нужно дозапросить документ у поставщика.

Как журнал связан с актами

В акте освидетельствования скрытых работ есть пункт о применённых материалах и документах, подтверждающих их качество. Проверяющий сверяет три источника: акт, журнал входного контроля и сами сертификаты. Расхождение в любом из трёх мест — повод вернуть акт. Типовые случаи:

• материал есть в акте, в журнале входного контроля его нет — значит на объект он попал без проверки;
• количество в журнале меньше, чем списано по акту;
• дата доставки в журнале позже даты выполнения работ в акте — материал применили до поступления;
• номер документа о качестве в акте и в журнале не совпадает.

Последний пункт особенно обиден: ошибка чисто механическая, но выглядит как подлог. Подробнее о требованиях к актам — в статье акт освидетельствования скрытых работ.

Практика ведения

Запись делают на партию, а не на каждый мешок и не на весь объект разом: партия — то, что пришло одной поставкой с одним документом о качестве. Журнал нумеруют и прошнуровывают, как остальные специальные журналы, и вносят в раздел 2 общего журнала работ. Дальше по теме — входной контроль материалов: какие документы бывают и что делать при несоответствии.

Заполнить журнал по своему перечню материалов

Сервис ID переносит в журнал все материалы из загруженной ведомости: дату доставки, наименование, количество, поставщика и реквизиты документов изготовителя — то есть графы с 1 по 7. Графы 8-10 остаются под ручной ввод: решение о лабораторном контроле и его результат принимает человек. Создайте аккаунт и посмотрите, что соберётся по вашему объекту, — пустой бланк при этом остаётся доступным всем без регистрации. Пошаговый разбор — в статье заполнение журнала входного контроля.