Как заполнить журнал входного контроля

Журнал входного контроля кажется простым: десять граф, половина переписывается с накладной. На приёмке выясняется, что именно в нём больше всего механических расхождений с актами — не потому что сложно, а потому что заполняют его в спешке и не в тот день.

Разберём заполнение по графам типовой десятиграфной формы (бывшее приложение И СП 48.13330.2019, исключено с 22.05.2025) и соберём одну полную запись целиком.

Перед первой записью

Журнал нумеруют, прошнуровывают, на ярлыке указывают количество страниц с подписью руководителя организации, выдавшей журнал. В шапку журнала вносят объект, его адрес, организацию, ведущую журнал, и даты начала и окончания ведения. Затем книгу вписывают в раздел 2 общего журнала работ — с наименованием и датой выдачи.

Графы 1-6: факт поставки

• Графа 1, номер. Сквозной по журналу, без пропусков и без «резерва» под записи, которые внесут позже.
• Графа 2, дата доставки. Дата фактического поступления партии на объект. Это та дата, которую потом сверят с датой работ в акте: материал не может быть применён раньше, чем привезён.
• Графа 3, наименование. Пишут как в документе изготовителя: с маркой, классом, типоразмером. «Утеплитель» — плохо, «Плиты минераловатные ТЕХНОРУФ Н30, 1200×600×100» — то, что можно сверить с паспортом.
• Графа 4, количество. В единицах документа изготовителя.
• Графа 5, поставщик. Тот, кто фактически поставил партию. Если поставщик и изготовитель разные, в этой графе поставщик, а изготовитель виден по документу в графе 6.
• Графа 6, документ изготовителя. Вид документа, номер и дата: «Паспорт качества № 1187 от 12.05.2026», «Документ о качестве бетонной смеси № 412 от 14.05.2026».

Графа 7: результат проверки

Здесь фиксируется итог двух проверок сразу — сопроводительных документов производителя и визуального осмотра на соответствие требованиям утверждённой проектной документации и документам по стандартизации. Обычная запись — «Соответствует». Но заполнять её можно только тогда, когда есть что проверять: при пустой графе 6 запись о соответствии превращается в фикцию.

Если по результатам осмотра есть замечания, так и пишут: «Повреждена упаковка 4 паллет, маркировка не читается» — и в графе 8 появляется решение о лабораторном контроле или о возврате партии.

Графы 8-9: лабораторный контроль

Графа 8 — решение: требуется контроль или нет и по каким показателям. Графа 9 — результат с реквизитами протокола испытаний и выводом. Обе графы заполняет человек, автоматически они не выводятся ни из чего: решение — это оценка ситуации, а не следствие данных о поставке.

Графа 10: подпись

Подпись лица, осуществляющего контроль, с должностью, фамилией и инициалами. Один росчерк без расшифровки — типовое замечание: непонятно, кто именно проверял и был ли он допущен к этим работам по разделу 1 общего журнала.

Как выглядит полная запись

Числа и названия в примере условные — он показывает формат, а не данные вашего объекта:

Запись читается как маленькая история: что привезли, чем подтверждено, что проверили, что решили, кто отвечает. Именно такую логику проверяющий и ищет.

Пять ошибок, которые встречаются чаще всего

1. Задним числом. Все поставки за месяц внесены одним днём одним почерком — даты доставки перестают что-либо подтверждать.
2. «Соответствует» подряд. Штамп во всех строках, включая партии без документа о качестве.
3. Обобщённые наименования. «Арматура», «раствор», «утеплитель» — сверить с сертификатом нельзя.
4. Количество в проектных единицах. В журнале квадратные метры, в паспорте килограммы — расхождение выглядит как недостача.
5. Нет связи с актом. Материал применён и указан в акте, а в журнале записи о его поступлении нет.

Часть работы можно снять с себя

Графы 1-7 выводятся из перечня материалов: дата доставки, наименование, количество, поставщик и реквизиты документов уже есть в ведомости объёмов работ и в собранных документах о качестве. Сервис ID переносит их в журнал в порядке формы, проставляет результат проверки только там, где документ приложен, и оставляет графы 8-10 пустыми — решение о лаборатории и подпись за человеком. Создайте аккаунт, чтобы попробовать на своём объекте; пустой бланк журнала доступен без регистрации.

Смежные материалы: форма журнала входного контроля и входной контроль материалов: документы и несоответствия.