Общий журнал работ: действующая форма и порядок ведения

Общий журнал работ — это сплошная хронология стройки в одной книге. По нему проверяющий восстанавливает, что происходило на объекте по дням: кто из инженерно-технического персонала был допущен к работам, какие специальные журналы заведены, что и где выполнено, какие замечания выдал строительный контроль и что предписал государственный строительный надзор. Журнал не «оформляют в конце» — он ведётся по ходу работ и предъявляется при каждой проверке.

Ниже — действующая форма, состав листов, распределение ответственности по разделам и те места, из-за которых журнал чаще всего приходится переписывать. Пустой бланк можно скачать или распечатать без регистрации.

Какая форма действует сейчас

Форма общего журнала и порядок его ведения утверждены приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведётся учёт выполнения работ». Форма применяется с 1 сентября 2023 года, срок действия приказа — до 1 сентября 2029 года. До этого журнал вели по РД-11-05-2007, утверждённому приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7: полномочия по формам исполнительной документации перешли к Минстрою, и вместе с ними сменились сами формы.

Практический вывод: бланк, скачанный «по привычной ссылке» несколько лет назад, скорее всего устарел. Проверяется это за минуту — на обложке действующей формы стоит ссылка на приказ № 1026/пр, а в шапках разделов 2 и 4 наряду с застройщиком и техническим заказчиком названы лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, и региональный оператор: форма рассчитана в том числе на капитальный ремонт многоквартирных домов.

Из чего состоит журнал

Разбор каждого раздела по отдельности — в статье разделы общего журнала работ.

Кто ведёт журнал

Ведёт журнал лицо, осуществляющее строительство, — генеральный подрядчик или подрядчик, выполняющий работы по договору. Ответственность за записи персональная: в разделе 3 каждую строку подписывает уполномоченный представитель подрядчика, и его полномочия подтверждаются приказом или доверенностью, реквизиты которых указаны на титульном листе. Записи представителей других сторон вносят они сами: замечания строительного контроля — застройщик или технический заказчик в раздел 4, результаты контрольных мероприятий — должностное лицо надзора в раздел 6. Заполнять эти разделы «за них» нельзя, и именно на этом чаще всего ловят подрядчика.

Открытие и закрытие

Журнал открывают до начала работ: нумеруют и прошнуровывают страницы, заполняют ярлык, титульный лист и раздел 1, вносят в раздел 2 выданные специальные журналы. На практике первой записью раздела 3 делают допуск к работе и проведённые инструктажи, а последней — отметку об окончании работ и закрытии журнала. Если на объекте несколько субподрядчиков со своими журналами, каждый из них попадает в раздел 2 как отдельная книга со своей датой выдачи и датой передачи заказчику.

Что смотрят при проверке

• сквозная нумерация записей и отсутствие «пустых» периодов между работами, которые физически не могли идти без перерыва;
• совпадение раздела 3 с актами освидетельствования: работа, на которую есть акт скрытых работ, обязана иметь запись о выполнении в журнале, а сам акт — попасть в раздел 5;
• совпадение перечня специальных журналов в разделе 2 с фактически предъявленными книгами;
• расшифрованные подписи: должность, фамилия и инициалы, а не только росчерк;
• отсутствие подчисток и заклеек — исправление вносится новой записью, а не поверх старой.

Как заполнить быстрее

Ручное ведение журнала съедает время не на самих записях, а на переписывании одного и того же: наименований работ, объёмов, дат, реквизитов сторон. В сервисе ID разделы 3 и 5 собираются из загруженной ведомости объёмов работ — наименования, объёмы и даты попадают в записи, а сформированные акты выстраиваются в перечень исполнительной документации. Разделы 1, 2, 4 и 6 остаются под ручной ввод: состава ИТР, выданных журналов и предписаний контроля в ведомости нет, и выдумывать их сервис не станет.

Если нужен пустой бланк — берите его на странице бланка, там же PDF для печати. А чтобы журнал пришёл уже заполненным по вашему объекту, создайте аккаунт и загрузите ведомость. Порядок заполнения по листам разобран в статье заполнение общего журнала работ.