Разделы общего журнала работ: что писать в каждом из шести

Общий журнал работ устроен как шесть независимых таблиц под одной обложкой. У каждой свой автор: два раздела заполняет подрядчик единолично, один — совместно с заказчиком, один принадлежит строительному контролю, ещё один — государственному надзору. Путаница в этом распределении даёт самый неприятный тип замечания: журнал заполнен аккуратно, но не тем, кем положено.

Ниже — разбор всех шести разделов формы, утверждённой приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр: что означают графы, откуда берутся данные и что в каждом разделе проверяют.

Раздел 1. Список инженерно-технического персонала

Шесть граф: номер по порядку, наименование лица, осуществляющего строительство, фамилия с инициалами и должность специалиста, дата начала работ на объекте с указанием вида работ, дата окончания и подпись уполномоченного представителя подрядчика.

Смысл раздела — персонифицировать ответственность. Именно поэтому графа с датой начала требует указать не просто «с 12.03», а вид работ, к которым специалист допущен: по разделу 1 потом проверяют, имел ли право подписывать акт тот, чья фамилия в нём стоит. Типовая ошибка — вписать двух-трёх человек «на всю стройку» и не закрывать даты окончания, когда специалист уходит с объекта.

Раздел 2. Перечень специальных журналов

Пять граф: номер, наименование специального журнала (или журнала авторского надзора) и дата его выдачи, наименование ведущей его организации с должностью и фамилией уполномоченного представителя, дата передачи журнала застройщику или заказчику и подпись принявшей стороны.

Это реестр всех книг по объекту. Раздел заполняет подрядчик, но последняя графа — подпись представителя застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию, или регионального оператора: она фиксирует факт передачи. Проверяющий сверяет раздел 2 с тем, что физически лежит на столе: журнал в перечне есть, а книги нет — замечание.

Раздел 3. Сведения о выполнении работ

Пять граф, и это ядро журнала: номер, дата выполнения работ, условия производства работ, наименование работ и подпись уполномоченного представителя подрядчика.

Четвёртая графа сформулирована в приказе подробно и требует не только названия работы, но и привязки: оси, ряды, отметки, пикеты, этажи, ярусы, секции, помещения, в которых работы выполнялись, сведения о методах выполнения, применённых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведённых испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств. Запись «выполнены монолитные работы согласно проекту» этому требованию не отвечает: по ней невозможно понять, где именно работали.

Графа «условия производства работ» — про погоду и температуру, и заполняется она вручную по факту. Данных о погоде нет ни в смете, ни в ведомости объёмов, поэтому автоматически её не заполняет ни один сервис — если видите такое «заполнение», в журнале появились выдуманные числа.

Раздел 4. Сведения о строительном контроле

Семь граф: номер, сведения о проведении строительного контроля, выявленные недостатки, срок их устранения, подпись представителя застройщика или технического заказчика по вопросам строительного контроля, фактическая дата устранения и повторная подпись того же представителя.

Раздел принадлежит заказчику: подрядчик его не заполняет и не подписывает. Устройство раздела задаёт логику работы с замечанием — сначала запись о недостатке и срок, потом отдельной строкой дата фактического устранения и подпись. Закрывать замечание «молча», без второй подписи, нельзя: формально оно остаётся открытым.

Раздел 5. Перечень исполнительной документации

Три графы: номер, наименование исполнительной документации — с указанием наименования и реквизитов документа, вида работ, места расположения конструкций и участков сетей инженерно-технического обеспечения — и дата подписания документа с должностями, фамилиями и инициалами подписавших.

По этому разделу проверяют комплектность: каждый акт освидетельствования скрытых работ должен иметь здесь строку, и наоборот — строка без акта на руках означает потерянный документ. Раздел удобно вести параллельно с оформлением актов, а не восстанавливать в конце по памяти.

Раздел 6. Сведения о государственном строительном надзоре

Семь граф: номер, дата контрольного (надзорного) мероприятия, данные о проведённых органом государственного строительного надзора мероприятиях, срок устранения выявленных нарушений, должность, фамилия, инициалы и подпись должностного лица, фактическая дата устранения нарушений и снова подпись должностного лица.

Раздел заполняет должностное лицо надзора. От подрядчика здесь требуется одно: предъявить журнал в состоянии, годном для записи, — с заполненными разделами 1-3 и 5.

Как разделы связаны между собой

• работа из раздела 3 → акт → строка в разделе 5;
• специальный журнал из раздела 2 → его записи должны совпадать с датами и объёмами раздела 3;
• фамилия в подписи раздела 3 → тот же человек в списке раздела 1 с открытой датой;
• замечание раздела 4 → устранение подтверждается второй подписью и датой, а при повторном контроле — новой записью.

Сервис ID собирает из ведомости объёмов работ именно те два раздела, которые выводятся из данных: раздел 3 — записи о выполнении работ по датам, раздел 5 — перечень сформированных актов со связью «работа → акт → строка перечня». Остальные разделы он оставляет пустыми под ручное заполнение, потому что состав ИТР, реестр выданных книг и предписания контроля из ведомости не следуют. Зарегистрируйтесь, чтобы посмотреть, что соберётся по вашему объекту, или начните с пустого бланка — он открыт без регистрации. Пошаговый порядок заполнения — в статье заполнение общего журнала работ, общий обзор формы — в общем журнале работ.