Ведение исполнительной документации на объекте

«Ведение» — слово процессное. Документацию нельзя изготовить: её ведут одновременно со стройкой, потому что половина сведений существует ровно один день. Температура при укладке бетона, номер партии смеси, клеймо сварщика, состояние основания перед засыпкой — всё это через неделю восстановить будет уже нечем, кроме памяти прораба.

Кто обязан вести

Обязанность закреплена частью 6 статьи 52 Градостроительного кодекса РФ: лицо, осуществляющее строительство, обязано вести исполнительную документацию. Тот же пункт требует извещать застройщика, технического заказчика или орган надзора о сроках завершения работ, которые подлежат проверке, и устранять выявленные недостатки.

Значит ведёт документацию подрядчик, а не заказчик и не проектировщик. При этом в форме акта освидетельствования есть отдельный представитель лица, выполнившего работы, — это место для субподрядчика: работы выполнил он, и подписывает он, но комплект по объекту всё равно собирается у генподрядчика. Отсюда практическое правило: требования к оформлению документации субподрядчика надо записать в договор с ним, а не выяснять при сдаче.

Ритм ведения

Ключевая точка здесь — третья строка снизу. Освидетельствование проводится, пока работа открыта: части 4 и 5 статьи 53 ГрК РФ описывают именно контроль по результатам выполнения работ, которые не могут быть проверены после выполнения следующих. Закрыли стяжкой — проверять больше нечего, и никакая подпись задним числом этого не меняет.

Почему «соберём в конце» не работает

Собранный в последнюю неделю комплект узнаётся мгновенно, и вот по каким признакам.

• Даты не сходятся. Акт от 5 июля, а работа в разделе 3 общего журнала записана 12 июля. Проверяющий сверяет эти две строки первым делом.
• Материалы «появились» позже, чем были применены. В журнале входного контроля партия принята 20 числа, а в акте от 14 числа она уже уложена.
• Перерыв больше шести месяцев. Если последующие работы начинаются более чем через шесть месяцев после окончания контроля, контроль проводится повторно с составлением соответствующих актов — часть 6 статьи 53 ГрК РФ. Акт годичной давности на законсервированном объекте придётся переделывать.
• Подписи людей, которых уже нет на объекте. Полномочия подтверждаются реквизитами распорядительного документа, и период его действия виден.

Что обязано совпадать между документами

Комплект проверяют не по одному документу, а на сходимость. Сверяют:

• наименование и объём работы в акте — с ведомостью объёмов работ и с записью общего журнала, причём объём в акте физический, а не в измерителе сметной нормы («561,6 м», а не «5,616 × 100 м»);
• даты начала и окончания работ в акте — с датами в общем и специальных журналах;
• материалы из акта — с журналом входного контроля и с документами о качестве по номерам и партиям;
• номера актов — с их перечнем в разделе 5 общего журнала работ;
• перечень заведённых специальных журналов — с разделом 2 общего журнала.

Ни один из этих стыков нормативы отдельно не описывают — они возникают сами, потому что одни и те же события описаны в нескольких документах. Именно на них разваливаются комплекты, собранные задним числом.

Куда идти дальше

Разбор нормативной части — в статье порядок ведения исполнительной документации; что именно требуют кодекс, приказ и свод правил, собрано в требованиях к исполнительной документации; по журналам — ведение специальных журналов работ. Бланк общего журнала можно распечатать без регистрации.

Ритм ведения — это в первую очередь дисциплина, но часть работы механическая: переписать наименования и объёмы, разнести материалы, проставить даты. Эту часть сервис берёт на себя, собирая акты и журналы из загруженной ведомости объёмов работ. Регистрация свободная, ведомость можно загрузить сразу.