Порядок ведения исполнительной документации

Фраза «порядок ведения» звучит как описание заводского обычая, а это конкретный нормативный документ. Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр утвердил сразу два: состав исполнительной документации и порядок её ведения. Первый отвечает на вопрос «что», второй — на вопросы «в каком виде, кто подписывает, где лежит и когда уходит заказчику».

Реквизиты действующего порядка

• Приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр, зарегистрирован в Минюсте России 31.05.2023, регистрационный № 73652.
• Действует с 1 сентября 2023 года по 1 сентября 2029 года.
• Пунктом 2 приказа отменён приказ Минстроя России от 29.11.2022 № 1015/пр.
• Формы актов освидетельствования приведены приложениями № 1–№ 5.
• В порядок ведения внесены изменения приказом Минстроя России от 23.06.2025 № 369/пр (зарегистрирован в Минюсте России 22.07.2025, регистрационный № 83006), вступающим в силу с 1 марта 2026 года.

Бумага или электронный вид

Порядок допускает оба варианта: документацию ведут на бумажном носителе либо в электронной форме. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью, и требования к форматам файлов — часть порядка, а не вопрос вкуса.

Именно форматы и правит приказ № 369/пр: с 1 марта 2026 года перечень дополнен форматом IFC для цифровых информационных моделей и форматом LandXML для инженерных цифровых моделей местности. Практический вывод простой: если заказчик принимает документацию через электронную площадку, формат выгрузки надо согласовать до начала работ, а не в момент сдачи.

Кто подписывает и в какой момент

Момент подписания задаёт не порядок ведения, а технология: акт подписывается по результатам освидетельствования, то есть пока работа открыта. Обязанность известить о сроках завершения работ, подлежащих проверке, лежит на лице, осуществляющем строительство (часть 6 статьи 52 ГрК РФ), — без извещения комиссия просто не соберётся, и это самая частая причина, по которой работу закрывают до освидетельствования.

Две ситуации, когда освидетельствование придётся повторить, прямо названы в статье 53 ГрК РФ. Первая — выявленные недостатки: право требовать повторный контроль после их устранения есть у застройщика и технического заказчика (часть 5). Вторая — длинная пауза: перерыв более шести месяцев между окончанием контроля и началом последующих работ означает новый контроль и новые акты (часть 6).

Хранение и передача

Пока работы идут, документация хранится у лица, осуществляющего строительство, — там же, где её ведут. По завершении она передаётся застройщику или техническому заказчику и хранится у него в течение всего периода эксплуатации объекта. Передача идёт по описи — так сложилась практика (прямо её предусматривал подраздел 9.2 СП 48.13330.2019, исключённый с 22.05.2025), и в этом перечне каждый документ о качестве — отдельная позиция.

Что изменилось по сравнению с РД 11-02-2006

Выбор формы решается датой составления документа, а не датой начала стройки: с 1 сентября 2023 года акты оформляются по приложениям приказа № 344/пр. У долгих объектов из-за этого внутри одного комплекта живут документы двух форм — и это нормально, переоформлять ранее подписанное не нужно.

Соседние материалы

Практическая сторона — в статье ведение исполнительной документации; что входит в комплект — состав исполнительной документации; как оформить лист — оформление исполнительной документации. Пустые бланки форм приказа № 344/пр — в разделе бланки, без регистрации.

Сервис держит порядок за вас в той части, которая механическая: единые реквизиты во всех документах, хронологическая нумерация, выгрузка комплекта в Word, Excel или архивом. Зарегистрироваться и загрузить ведомость объёмов работ.