Требования к исполнительной документации

Единого документа под названием «требования к исполнительной документации» не существует, и это главная причина споров на объекте. Требования лежат в четырёх разных местах, у каждого своя роль, и путать их не стоит: спорить со сводом правил бесполезно, а вот требование заказчика, не основанное ни на чём, кроме привычки, обсуждать можно.

Отдельный разбор того, какие ГОСТы и своды правил имеют отношение к самой документации, а какие к работам, — в статье ГОСТы и исполнительная документация.

Четыре источника требований

Требования к содержанию документа

Форма акта заполняется не «в свободной манере»: под каждой линией бланка приказа № 344/пр мелким курсивом напечатано, какие сведения там ждут. Это и есть требования к содержанию, и половина замечаний снимается их чтением. Наиболее чувствительные:

• Ссылка на структурные единицы нормативов. Пункт «Работы выполнены в соответствии с» требует наименование и структурные единицы технических регламентов и иных нормативных правовых актов, разделов проектной документации. То есть конкретные пункты и разделы, а не «согласно СП 70.13330.2012» целиком и уж точно не «согласно проекту».
• Реквизиты проектной документации. Номер чертежа, лист, наименование раздела. Формулировка «по проекту» пункт не заполняет.
• Материалы со ссылкой на документы о качестве. Наименование без номера сертификата, паспорта или декларации — половина записи.
• Полномочия подписантов. Должность, фамилия, инициалы и реквизиты распорядительного документа, подтверждающего полномочия; для представителей по вопросам строительного контроля — идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства.
• Реквизиты сторон. Наименование, адрес, ОГРН и ИНН, а для членов саморегулируемой организации — сведения о СРО.

Требования, которых в нормативах нет

Полезно знать и обратное — что вам не обязаны предъявлять как норму.

• Цвет чернил, «только синяя ручка», обязательные печати на каждом листе. Ни приказ, ни свод правил этого не устанавливают.
• Единая форма перечня и реестра. Утверждённой формы у них нет — состав граф стороны согласуют между собой. Требовать «форму по образцу» можно только договором.
• Штрафы «за отсутствие акта». Приказ № 344/пр и своды правил задают состав, порядок и формы, а не наказание. Последствия наступают иначе и куда быстрее: работа не освидетельствована — последующая не разрешена, объём не принят, объект не сдан.

Требование, о котором вспоминают в последний день

Комплект надо не только собрать, но и передать. Передача документации по описи — общепринятая практика (её прямо предусматривал подраздел 9.2 СП 48.13330.2019, исключённый с 22.05.2025), и каждый передаваемый документ о качестве — самостоятельная позиция описи: два паспорта качества нельзя схлопнуть в одну строку «паспорта качества». Реестр без реквизитов документов проверяющему сверить не с чем, и комплект возвращается целиком, хотя сами акты в порядке.

Дальше по теме

Как эти требования выглядят на бумаге — в статье оформление исполнительной документации. Что вообще должно быть в комплекте — в составе исполнительной документации. Разбор формы акта по пунктам — акт освидетельствования скрытых работ, пустой бланк — на странице бланка.

Проверять сходимость дат, объёмов и материалов руками по сотне актов — работа на вечер. Сервис делает эту сверку сам и показывает, где данных не хватает, а где они расходятся между документами. Создать аккаунт и попробовать на своей ведомости.