Ведение специальных журналов работ

Специальный журнал часто воспринимают как дубликат общего: там записали работу — и здесь запишем. Разница принципиальная. В общем журнале фиксируют, что работа выполнена и когда, а в специальном — как именно она выполнена: какой электрод, какая партия смеси, какая температура поверхности, сколько слоёв и какой толщины. Из общего журнала не видно качества процесса, а из специального видно, и именно поэтому его читают внимательно.

Где сказано, что журнал нужен

Сами формы специальных журналов установлены сводами правил, а их перечень по объекту фиксируется в общем журнале работ. Раздел 2 общего журнала (форма приказа Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр) называется «Перечень специальных журналов, в которых ведётся учёт выполнения работ, а также журналов авторского надзора лица, осуществляющего подготовку проектной документации». Не зарегистрированный в этом разделе журнал формально на объекте не заведён.

Журнал входного контроля формально не относится к «специальным журналам по видам работ», но на практике он ведётся всегда и проверяется первым: на него ссылаются акты, когда подтверждают качество применённых материалов.

Как журнал регистрируют и передают

В разделе 2 общего журнала на каждый специальный журнал заполняются: наименование журнала и дата его выдачи; лицо, осуществляющее строительство, и его уполномоченный представитель, ведущий журнал, с должностью, фамилией и инициалами; дата передачи журнала застройщику или заказчику; подпись уполномоченного представителя застройщика или технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, и (или) регионального оператора. Из этой строки видно и кто отвечает за журнал, и когда он ушёл заказчику.

Прошнуровка и ярлык

Журнал — не подшивка листов. Форма журнала сварочных работ прямо содержит на третьей странице обложки запись: «В журнале пронумеровано и прошнуровано ___ страниц» с датой, должностью, фамилией, инициалами и подписью руководителя организации, выдавшей журнал, и местом печати. На титульном листе того же журнала указывают организацию, выполняющую работы, объект, лицо, ответственное за сварочные работы и ведение журнала, разработчика проектной документации и чертежей марок КМ, КЖ, КМД, КЖД, шифр проекта, изготовителя стальных конструкций и представителя технического надзора заказчика, а также даты начала и окончания журнала.

Что в журнал не приходит из сметы

Значительная часть граф специального журнала — это замеры и факты объекта, которых нет ни в ведомости объёмов работ, ни в проекте:

• номера личных клейм сварщиков, номера и сроки действия удостоверений, отметки об аттестации и о сварке пробных образцов;
• атмосферные условия: температура воздуха, осадки, скорость ветра;
• температура поверхности, толщина слоёв в микрометрах, режим и время сушки;
• прочность бетона — нормируемая и фактическая по результатам контроля по ГОСТ 18105;
• отметки лаборатории о приёмке соединений и замечания по контрольной проверке.

Автоматически такие данные не появляются ни в одной программе, и обещать обратное нечестно. Из ведомости выводятся даты, наименования, объёмы и материалы с реквизитами документов о качестве — остальное вносит исполнитель по факту.

Как журналы сходятся с актами

Журнал и акт описывают одно событие с разных сторон, поэтому их сверяют. В журнале антикоррозионных работ для этого есть отдельная графа — связь записи с актом освидетельствования. В остальных журналах сверка идёт по датам и объёмам: расхождение между датой акта и записью в журнале сварочных работ — одно из самых частых замечаний, а исправлять его задним числом уже нечем.

Рядом по теме

Ведение исполнительной документации — общий ритм и точки сходимости документов; состав исполнительной документации — место журналов в комплекте; оформление исполнительной документации — реквизиты, подписи и прошнуровка. Пустые бланки: журнал сварочных работ, журнал бетонных работ, журнал входного контроля, журнал антикоррозионных работ — все без регистрации.

Ту часть журналов, которая выводится из ведомости объёмов работ, сервис заполняет сам и связывает записи с номерами актов, а графы замеров оставляет пустыми — их заполняет тот, кто был на объекте. Создать аккаунт и посмотреть на своих данных.