Заполнение общего журнала работ по шагам

Журнал заполняют не «как удобно», а в определённом порядке: часть листов оформляется один раз до начала работ, часть ведётся по ходу каждого рабочего дня, часть дописывается по факту событий. Если этот порядок нарушить, придётся переписывать книгу целиком — исправлять прошнурованный журнал подчистками нельзя.

Ниже — последовательность из семи шагов по форме приказа Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, с указанием, откуда брать каждое значение.

Шаг 1. Подготовить книгу

До первой записи страницы нумеруют и прошнуровывают, а на ярлыке пишут количество пронумерованных и прошнурованных страниц, ставят дату, должность, фамилию, инициалы и подпись руководителя организации, выдавшей журнал. Ярлык, заполненный после окончания работ, обесценивает журнал: он должен подтверждать, что состав страниц не менялся.

Шаг 2. Обложка

На обложке — название журнала, его номер и ссылка на приказ № 1026/пр. Номер сквозной по объекту: второй том начинают, когда закончились страницы первого, и отметки о передаче в разделе 2 предыдущего тома этим не отменяются.

Шаг 3. Титульный лист

Здесь один раз вводятся все реквизиты, которые потом обязаны совпадать с актами:

• вид и наименование работ, адрес объекта — из договора и проектной документации;
• застройщик, технический заказчик, лицо, осуществляющее строительство, лицо, ответственное за эксплуатацию здания или сооружения, региональный оператор — полные наименования, а не сокращения;
• уполномоченные представители по вопросам строительного контроля со стороны застройщика и со стороны подрядчика — с должностями и реквизитами приказа или доверенности, которыми полномочия подтверждены.

Проверка на титульном листе простая и почти всегда результативная: фамилия, стоящая под записями в разделе 3, должна быть здесь, а её полномочия — подтверждены документом с номером и датой.

Шаг 4. Разделы 1 и 2 — до начала работ

В раздел 1 вносят специалистов с датой начала работ на объекте и видом работ, к которым они допущены. Когда человек уходит с объекта, закрывают дату окончания — не в конце стройки, а по факту.

В раздел 2 записывают каждую выданную книгу специального журнала: наименование и дату выдачи, организацию и её представителя, а при передаче заказчику — дату передачи и подпись принявшей стороны. Какие журналы нужны на объекте, видно по ведомости: сварка, бетонирование, антикоррозионная защита, земляные и электромонтажные работы ведутся отдельными книгами.

Шаг 5. Раздел 3 — по ходу работ

Одна запись = один день по одному фронту работ. Что откуда берётся:

Пример приемлемой записи в графу 4: «Устройство монолитной плиты перекрытия на отм. +7,200 в осях 3-5/Б-Г, бетонная смесь БСТ В25 по ГОСТ 7473, документ о качестве № 412 от 14.05, укладка автобетононасосом, уплотнение глубинными вибраторами». Пример неприемлемой: «Бетонные работы. Выполнено согласно проекту».

Шаг 6. Раздел 5 — по мере оформления актов

Как только акт подписан, в раздел 5 вносят строку: наименование и реквизиты документа, вид работ, место расположения конструкций или участков сетей, дату подписания и подписавших с должностями и инициалами. Восстанавливать раздел 5 в конце стройки — гарантированные расхождения в датах и номерах между журналом и актами.

Шаг 7. Закрытие

Последняя запись раздела 3 — об окончании работ и закрытии журнала. Разделы 4 и 6 к этому моменту должны быть закрыты по каждому замечанию: срок устранения, фактическая дата, подпись. Открытое замечание в разделе 4 при сдаче комплекта означает незакрытый строительный контроль.

Если ошиблись

Исправление вносят новой записью со ссылкой на ошибочную и датой внесения. Заклеивать, замазывать или вырывать страницы нельзя: журнал прошнурован и пронумерован, и любое механическое вмешательство виднее самой ошибки. Если ошибка в реквизитах на титульном листе — рядом делают запись с верным значением, а не перепечатывают лист.

Что можно не переписывать руками

Разделы 3 и 5 — самая объёмная часть журнала, и она целиком выводится из данных, которые уже есть в ведомости объёмов работ: наименования, объёмы, даты, сформированные акты. Сервис ID собирает эти два раздела автоматически и связывает их между собой, а условия производства работ, состав ИТР и записи контроля оставляет пустыми — эти данные из ведомости не следуют, и подставлять их вместо исполнителя неправильно.

Создайте аккаунт и загрузите ведомость, чтобы посмотреть, как выглядят разделы 3 и 5 по вашему объекту. Пустой бланк общего журнала работ доступен без регистрации. Смежные материалы: разделы общего журнала работ и приказ № 1026/пр.