Заполнение АОСР: откуда берётся каждая графа и что делать, когда данных нет

Готовый образец показывает, что должно получиться. Он не отвечает на главный вопрос инженера ПТО: откуда взять то, что в эти графы вписывают, и что делать, когда нужного документа на руках нет. Эта страница именно про источники данных и про честные варианты действий при их нехватке. Заполненный пример со всеми значениями — рядом, в статье образец заполнения акта.

Шаг 0. Четыре папки, из которых берётся весь акт

1. Проектная и рабочая документация. Отсюда наименование работы, шифр и лист чертежа, раздел документации, а также сам перечень работ, подлежащих освидетельствованию: его устанавливают нормативная, проектная и рабочая документация — так закреплял пункт 9.1.7 СП 48.13330.2019 (исключён с 22.05.2025 Изменением № 2), а критерий задаёт часть 4 статьи 53 ГрК РФ.
2. Договоры и распорядительные документы. Наименования, ОГРН, ИНН и адреса сторон, сведения о СРО, приказы о назначении ответственных, выписки из национального реестра специалистов.
3. Журналы. Общий журнал работ по приказу Минстроя России № 1026/пр от 02.12.2022 даёт даты; журнал входного контроля (типовая форма — из приложения И СП 48.13330.2019, исключённого с 22.05.2025) — материалы и документы изготовителя; специальные журналы — сварочный, бетонных работ, антикоррозионной защиты — детали по своему виду работ.
4. Документы о качестве и испытаниях. Паспорта, сертификаты, декларации, протоколы лабораторных испытаний, исполнительные геодезические схемы от геодезиста.

Если хотя бы одна папка пуста, акт будет заполнен наполовину — и это вопрос организации стройки, а не оформления бумаги.

Шаг 1. Таблица источников: графа — откуда — если нет

Шаг 2. Порядок по времени

1. До закрытия работы. Убедиться, что материал прошёл входной контроль и записан в журнал, что испытания, которых требует проект, проведены, что геодезист сделал схему.
2. В день освидетельствования. Собрать представителей, осмотреть открытую конструкцию, зафиксировать замечания. Осмотреть можно только пока работа открыта — потом её результат недоступен.
3. Сразу после. Оформить акт, присвоить номер, подписать всеми сторонами и внести запись о работе в общий журнал работ, а сам акт — в перечень исполнительной документации.
4. Перед началом последующих работ. Проверить, что акт подписан. Пункт 7 — это разрешение; без него следующая операция выполняется на свой риск.

Отдельно про паузы: если последующие работы должны быть начаты более чем через шесть месяцев со дня окончания контроля, контроль проводится повторно с составлением соответствующих актов (часть 6 статьи 53 Градостроительного кодекса РФ). На законсервированном объекте старый акт придётся переделать.

Шаг 3. Когда данных нет: три варианта, и все честные

• Оставить пустографку и дозаполнить. Годится для пункта 2, если чертёж на руках у проектного отдела: линия остаётся пустой до уточнения, акт не подписывается.
• Получить документ. Единственный вариант для пункта 3 без паспорта и для пункта 4 без протокола: запросить у поставщика или лаборатории.
• Отложить освидетельствование. Если проект требует испытаний, а их не было, акт подписывать нельзя — по результатам контроля застройщик вправе потребовать повторный контроль после устранения недостатков (часть 5 статьи 53 ГрК РФ).

Чего делать нельзя: вписывать «согласно проекту» вместо реквизитов, ставить прочерк там, где документ обязателен, и подписывать акт задним числом под уже забетонированную конструкцию.

Соседние страницы

• Акт освидетельствования скрытых работ — опорный разбор формы приложения № 3.
• Примеры АОСР по видам работ — какое основание у сварки, бетона, земляных работ, изоляции.
• Оформление заполненного акта — экземпляры, прочерки, подписи, нумерация.
• Приложения и реестр к акту — что идёт в приложения.

Собрать акты по своей ведомости

Пустой бланк для ручного заполнения — на странице бланка, свободно и без регистрации. А переписывание из четырёх папок можно снять с себя: загрузите ведомость объёмов работ, и сервис разложит данные по графам сам — работы и объёмы в пункт 1, материалы с документами о качестве в пункт 3, даты из журналов в пункт 5, основание в пункт 6. Там, где данных нет, сервис оставит пустографку и пометит акт как требующий вашего решения, а не подставит правдоподобное. Зарегистрируйтесь и проверьте на своём объекте.