Оформление заполненного акта скрытых работ: графы, экземпляры, подписи

Бывает, что по смыслу акт заполнен верно, а на сдаче его всё равно возвращают: не тот вид листа, пустые графы вперемешку с нулями, подпись без должности, номера идут вразнобой. Эта страница — про техническую сторону заполнения акта скрытых работ: что делать с пустыми графами, сколько печатать экземпляров, как подписывать и нумеровать. Смысловая часть — какая графа откуда берётся — разобрана отдельно, в статье заполнение АОСР по шагам.

Заполнять по бланку, а не по своему шаблону

Акт должен выглядеть как форма приложения № 3: линии реквизитов, под каждой — курсивная подсказка, заголовок «АКТ освидетельствования скрытых работ», строка номера и даты, пять блоков представителей, пункты 1–7, хвост с подписями. Список строк «1. Работы: …, 2. Проект: …», набранный в редакторе своими словами, формально формой не является, и это первое, что замечает проверяющий.

Подстрочные подсказки не удаляют. Они часть формы и одновременно инструкция: под линией написано, какие сведения там ждут. Акт без подсказок читается быстрее, но выглядит переделанным.

Пустые графы: пусто, прочерк или ноль

Чего в акте быть не должно — нуля вместо пустоты. «0» в графе объёма или в дате читается как значение и превращает пустую строку в ошибку. Это же правило действует и в электронных таблицах: формула, которая вместо пустоты печатает ноль, портит лист.

Сколько экземпляров

В хвосте формы есть строка «Акт составлен в ___ экземплярах», и число вписывает тот, кто акт составляет. Норматив конкретного числа не задаёт: считают по числу подписывающих сторон. На типовом объекте это три экземпляра — застройщику или техническому заказчику, подрядчику и в комплект исполнительной документации. Появился субподрядчик или авторский надзор — экземпляров становится больше. Сервис по умолчанию ставит три и позволяет изменить.

Подписи

• Под линией подписи в бланке напечатано «(должность, фамилия, инициалы)» и «(подпись)» — значит, рядом с росчерком нужны и должность, и фамилия с инициалами.
• В блоках представителей выше подсказка требует ещё и реквизиты распорядительного документа, подтверждающего полномочия: приказ с номером и датой.
• У двух представителей — тех, что «по вопросам строительного контроля», — дополнительно нужен идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства.
• Подписывают все, кто указан в блоках представителей. Незаполненный блок подписи не требует.

Кто именно попадает в каждый из пяти блоков и что делать, если технадзор один на весь объект, — в статье кто подписывает акт скрытых работ.

Номер и хронология

Номер акта — сквозной по объекту, присваивается по мере составления. Практическое следствие: номера обязаны расти вместе с датами. Акт № 5 от 3 июля рядом с актом № 3 от 10 июля вызывает вопросы уже не к листу, а ко всему комплекту — похоже, что акты оформлялись позже событий. Если работа шла несколько дней, в пункте 5 указывают период (начало и окончание), а датой составления берут день окончания.

Исправления

Порядок исправления ошибок в акте приказ не устанавливает, поэтому «правила» вроде зачёркивания одной чертой с заверением подписью — это практика, а не требование. Работает простое: пока акт не подписан, лист перепечатывают; если ошибка нашлась после подписания, акт переоформляют заново с той же датой освидетельствования, а не правят подписанный экземпляр. Замазанные и подчищенные графы — повод для сомнений в подлинности всего комплекта.

Бумага, Word, Excel

На практике один и тот же акт живёт в трёх видах: распечатанный и подписанный лист, файл Word для правок и лист Excel в книге комплекта. Требование к любому из них одно — лист должен выглядеть бланком приложения № 3 и не обрезаться при печати (широкие формы печатают в альбомной ориентации). Требования к электронным форматам исполнительной документации — отдельная тема, она разобрана в статье акт скрытых работ в 2026 году.

Рядом

• Акт освидетельствования скрытых работ — опорный разбор формы.
• Образец заполнения — что стоит в каждой графе.
• Типовые ошибки — из-за чего заворачивают акты.

Печать и выгрузка без ручной вёрстки

Пустой бланк для ручного заполнения — страница бланка и PDF для печати, свободно и без регистрации. Заполненные акты сервис отдаёт в Word и Excel, архивом сразу за весь объект или на печать — в виде бланка приложения № 3, а не списка строк. Нумерация присваивается по датам, реквизиты сторон одинаковы во всех листах, а акты с незаполненными обязательными графами сервис показывает отдельно, чтобы они не ушли в комплект незамеченными. Создайте аккаунт и соберите комплект по своей ведомости.