Почему заказчик возвращает акты скрытых работ

Акт возвращают не потому, что кто-то придирается. У заказчика и его строительного контроля есть несколько проверок, которые делаются за минуту и ловят почти все дефекты оформления. Если знать эти проверки, переделок становится в разы меньше — ниже они по порядку, в котором обычно смотрят.

Первая проверка: даты

Сверяются три даты: начало и окончание работ в пункте 5, дата составления акта и записи раздела 3 общего журнала работ. Классические расхождения:

• дата акта раньше даты окончания работ — комиссия осмотрела то, чего ещё не было;
• дата акта на месяц позже окончания — работа к тому времени была закрыта, и осмотреть её было нельзя;
• в журнале работа выполнена в другие числа, чем в акте;
• у десяти актов подряд одна и та же дата составления, хотя работы шли неделями.

Правило простое: даты берутся из общего журнала работ, а не подгоняются под удобный день.

Вторая проверка: объёмы

Объём в пункте 1 сверяют с ведомостью и с КС-2. Здесь живёт самая частая техническая ошибка — объём, переписанный из сметы вместе с измерителем расценки. В смете позиция может стоять как «5,616» при измерителе «100 м», и в акт уезжает «5,616 м» вместо «561,6 м». Разница в сто раз, и в комплекте она смотрится странно рядом с КС-2.

Вторая версия того же дефекта — единица измерения, взятая из строки материала. Килограммы клея или тонны арматуры в акте на оштукатуривание превращают документ в загадку: работа измеряется в квадратных метрах, материал — в килограммах, и путать их нельзя.

Третья проверка: материалы

Пункт 3 просит наименования материалов со ссылкой на сертификаты или другие документы, подтверждающие качество. Возвращают за:

• материал без номера и даты документа о качестве;
• сертификат, которого нет в журнале входного контроля;
• материалы, которых не может быть в этой работе, — признак того, что акт собирали копированием;
• пустой пункт 3 в работе, где материалы очевидно применялись.

Журнал входного контроля ведётся по приложению И СП 48.13330.2019, и сверка с ним — любимая проверка технадзора: если материал в акте есть, а во входном контроле его нет, вопрос будет не про акт, а про поставку.

Четвёртая проверка: нормативное основание и последующие работы

В шестом пункте ждут технические регламенты, своды правил и разделы проекта с указанием структурных единиц. Возвращают за «в соответствии с проектом», за ссылку на приказ, которым утверждена сама форма акта, и за один и тот же свод правил на все работы подряд. Подбор разобран в статье какие СП указывать в акте.

В седьмом пункте нужна работа, которая физически ложится поверх освидетельствованной. «Разрешается производство последующих работ: следующая позиция ведомости» — не разрешение, а отписка, и её видно сразу.

Пятая проверка: подписи и полномочия

Смотрят реквизиты распорядительных документов и идентификационные номера в национальном реестре специалистов у представителей по вопросам строительного контроля. Типовые причины возврата: подписал человек, который в комиссии не указан; один и тот же представитель закрыл и блок подрядчика, и блок строительного контроля подрядчика; блок субподрядчика пустой, хотя работы выполнял субподрядчик. Подробнее — в статье кто подписывает акт скрытых работ.

Шестая проверка: комплект в целом

Что сделать перед отправкой заказчику

1. Сверить даты актов с разделом 3 общего журнала работ.
2. Сверить объёмы с ведомостью и с КС-2 — в физических единицах.
3. Проверить, что у каждого материала в пункте 3 есть номер и дата документа о качестве.
4. Проверить, что нумерация идёт хронологически и без пропусков.
5. Проверить, что все указанные представители подписали акт.

Разбор заполнения по шагам — в статье заполнение акта скрытых работ, заполненный пример — образец заполнения. Пустой бланк — на странице бланка.

Проверки, которые делает сервис

Часть этих сверок мы встроили: расхождение дат, объём в измерителе нормы вместо физического, материал без реквизитов документа о качестве, пустой пункт 7, нумерация не по хронологии. Сервис не «исправляет молча» — он показывает, где данных не хватает, и оставляет решение за вами. Создать аккаунт.