Акт приёмки выполненных работ: три разных документа с одним названием

Одно и то же словосочетание на стройке означает разные бумаги. Сметчик под «актом приёмки выполненных работ» понимает КС-2, технадзор — акт освидетельствования, юрист по договору — акт сдачи-приёмки. Отсюда знакомая сцена: подрядчик отправляет документ, а в ответ слышит «это не то». Разберём, чем эти документы отличаются по существу и какой из них относится к исполнительной документации.

Три документа, которые называют одинаково

Почему один нельзя заменить другим

КС-2 отвечает на вопрос «сколько сделано и на какую сумму». Акт освидетельствования отвечает на другой вопрос — «сделано ли это правильно и можно ли закрывать». Разница не в формальности: скрытую работу физически видно один короткий промежуток, пока она открыта. Часть 4 статьи 53 Градостроительного кодекса требует контролировать именно те работы, которые влияют на безопасность объекта и проверить которые после выполнения следующих работ уже невозможно, и по результатам такого контроля составлять акты освидетельствования. Подписать КС-2 на армирование, залитое бетоном без акта, — значит принять объём, качество которого больше никто не подтвердит.

Обратное тоже верно: акт освидетельствования не заменяет КС-2. В нём нет ни расценок, ни стоимости — только наименование работ, объём, применённые материалы, даты и нормативное основание. Бухгалтерия по нему рассчитаться не сможет.

Что из этих актов входит в исполнительную документацию

В комплект исполнительной документации попадают акты освидетельствования и журналы, а КС-2 в состав по приказу 344/пр не входит и в реестре передаваемых документов не значится. Внутри комплекта акт живёт не сам по себе: каждый акт освидетельствования регистрируется в общем журнале работ — в разделе 5 «Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства». Там указывают наименование и реквизиты документа, вид работ, место расположения конструкций и участков сетей, а также дату подписания и подписавших лиц. Проверяющий сначала смотрит этот раздел, и только потом сам акт.

Как понять, какой акт от вас просят

• Речь про период, проценты выполнения, расценки, справку о стоимости — просят КС-2 и КС-3.
• Речь про «закрыть скрытые работы», оси и отметки, сертификаты на материалы, разрешение производить последующие работы — нужен акт освидетельствования по приложению № 3.
• Речь про ответственные конструкции или участок инженерной сети — это отдельные формы, приложения № 4 и № 5, с испытаниями и решением о возможности использования конструкций.
• Речь про сдачу объекта в целом, гарантийные сроки, эксплуатацию — акт приёмки объекта по договору.

Частая ошибка: один акт на всё

Подрядчик оформляет один акт на месяц работ, где в пункте 1 перечислено восемь разных операций с разными датами. Технадзор такой документ возвращает, и по делу: пункт 5 формы требует даты начала и окончания работ, а у восьми операций они разные; пункт 7 разрешает производство последующих работ, а для разных конструкций последующие работы тоже разные. Акт освидетельствования привязан к конкретной работе и к моменту, когда её можно было увидеть, — это не отчёт за период.

Подробнее про сверку объёмов и денег с исполнительной документацией — в статье КС-2 и исполнительная документация; про то, что смотрит принимающая сторона, — в приёмке актов заказчиком; разбор самой формы по пунктам — в акте освидетельствования скрытых работ.

Собрать акты по своим работам

Пустой бланк приложения № 3 лежит на странице бланка акта скрытых работ — скачивается и печатается без регистрации. Если переписывать наименования, объёмы, материалы и даты руками не хочется, сервис делает это по вашей ведомости объёмов работ: разносит работы по актам, подставляет материалы с реквизитами документов о качестве и ведёт нумерацию по датам. Создайте аккаунт и посмотрите на своём объекте — спорные места сервис показывает отдельно, а не прячет в тексте акта. КС-2 сервис не формирует: это документ расчётов, а не исполнительной документации.