Реестр к АОСР: какой именно реестр от вас хотят

«Пришлите реестр к акту» — фраза, после которой начинается спор, потому что реестров под этим словом два, и требуют обычно не тот, о котором думает подрядчик. Разберём оба, а заодно третий список, который путают с ними чаще всего.

Реестр приложений: что говорит приказ дословно

Формулировка есть в подстрочных подсказках приложения № 4 (пункты 5 и 6) и приложения № 5 (пункты 6 и 7): «наименование документа, дата, номер, другие реквизиты, в случае если необходимо указывать более 5 документов, указывается ссылка на их реестр, который является неотъемлемой частью акта».

Обратите внимание на две вещи. Первая — порог: пять документов в пункте, дальше реестр. Вторая — статус: реестр не приложение к приложению, а неотъемлемая часть акта, то есть без него акт неполон. В форме приложения № 3 такой оговорки нет — у акта скрытых работ реестр приложений используют как приём оформления, когда пункт 4 перестаёт вмещать ссылки.

Что должно быть в строке такого реестра: номер по порядку, наименование документа, его дата и номер, кем выдан, число листов. И обязательно — заголовок, который называет акт: «Реестр документов к акту освидетельствования скрытых работ № 27 от 12.06.2025». Реестр без указания своего акта не является частью ничего.

Реестр исполнительной документации: передаточная форма

Это то, что подписывают при передаче комплекта. Единой утверждённой формы у него нет, поэтому состав граф согласуют стороны; на практике устоялся такой набор: № п/п — наименование документа — единица измерения — количество, а внизу две отметки: кто сдал и кто принял. Документы группируют, и порядок групп имеет смысл держать одинаковым от объекта к объекту:

1. акты — АОСР, а также акты приложений № 4 и № 5, если они есть;
2. журналы — общий журнал работ и специальные журналы;
3. исполнительные геодезические схемы;
4. исполнительные чертежи;
5. сертификаты и паспорта (копии);
6. акты испытаний.

Главное правило нумерации: она сквозная, от первой строки до последней, через все группы. Нумерация, которая начинается заново в каждой группе, ломает ссылку — «позиция 12» перестаёт быть адресом, потому что таких позиций в реестре три. Количество экземпляров обычно такое: акты — по числу из строки «Акт составлен в ___ экземплярах» (чаще всего три), журналы и копии сертификатов — по одному.

Реестр, перечень и раздел 5 общего журнала — три разных списка

Их постоянно принимают друг за друга, а требуют по отдельности.

• Перечень исполнительной документации — рабочая сводка по объекту: какие акты оформлены и какие материалы применены. Его собирают для себя, чтобы видеть состав будущего комплекта и дыры в нём. Утверждённой формы тоже нет.
• Реестр — передаточная форма с отметками «сдал» и «принял». Без него проверяющему нечем сверить комплект, и это одна из частых причин возврата документации.
• Раздел 5 общего журнала работ — «Перечень исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства» (форма общего журнала утверждена приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр). Графы: номер по порядку; наименование документации с указанием реквизитов, вида работ и места расположения конструкций или участков сетей; дата подписания, должности, фамилии и инициалы подписавших. Это не копия реестра: здесь у каждой строки есть место расположения и подписанты.

Пустые бланки обеих сводных форм доступны без регистрации: бланк реестра исполнительной документации и бланк перечня.

На чём заворачивают реестры

Как реестр собирается в сервисе

Реестр строится из готового пакета: акты берутся с номерами и датами, журналы — из состава пакета, сертификаты — из документов о качестве материалов, нумерация ставится сквозной от первой строки до последней, экземпляры считаются, а в отметки «сдал» и «принял» подставляются стороны из реквизитов объекта. Подписи и даты ставятся при фактической передаче — их сервис не проставляет.

Строки, которых в пакете быть не может, сервис не выдумывает: исполнительные геодезические схемы, исполнительные чертежи и акты испытаний вносятся вручную, и только после этого встают в реестр своими группами. Что именно прикладывают к акту — в статье приложения к акту скрытых работ, разбор самой формы — акт освидетельствования скрытых работ, а роль актов в цепочке документов стройки — акт скрытых работ в строительстве.

Получить комплект с готовым реестром

Бланки скачиваются свободно. Регистрация нужна для другого: чтобы реестр не собирался руками в конце объекта, когда актов уже сотня. Создайте аккаунт, загрузите ведомость объёмов работ — акты, журналы и реестр соберутся из одних данных, и расхождения между ними просто не появится.