КС-2 и исполнительная документация: почему объёмы не принимают без актов

КС-2 подписывают деньгами, а не подписью. Поэтому перед подписью заказчик обычно требует исполнительную документацию: пока нет акта на скрытые работы, объём в КС-2 нечем подтвердить, а принятый и оплаченный объём переделывать дороже. Разберём, что именно сверяют и где обычно рвётся.

Два документа про одну работу

Что сверяет технадзор перед подписью КС-2

Проверка идёт не «по ощущению», а сопоставлением документов между собой. Типовой маршрут такой:

1. По позициям КС-2 отбираются те работы, которые закрыты последующими: армирование, изоляция, засыпка, закладные, антикоррозионная защита, участки трубопроводов и кабельных линий. На каждую должен быть подписанный акт.
2. Физический объём в пункте 1 акта сравнивается с объёмом в КС-2. Расхождение вверх — прямой повод не принять позицию: акт подтверждает меньше, чем предъявлено к оплате.
3. Даты пункта 5 акта сравниваются с записями раздела 3 общего журнала работ. Работа, которой в журнале нет, для проверяющего не выполнялась.
4. Материалы пункта 3 сверяются с журналом входного контроля: в его графе 6 стоит наименование и номер документа изготовителя, и он должен совпадать с тем, что указано в акте.
5. Наличие акта проверяется по разделу 5 общего журнала работ — в нём перечислена вся исполнительная документация с датами подписания.

Где рвётся чаще всего

• Объём в акте не тот. В КС-2 объём по расценке, в акт переписали объём из измерителя нормы. Числа не сходятся, позиция уходит на переделку.
• Акт есть, а материала в нём нет. Пункт 3 пустой, хотя работа материалоёмкая. Заказчик не видит, чем именно сделано, и не может сопоставить с накладными.
• Акт задним числом. Дата акта позже даты, когда работу уже закрыли следующей операцией. Освидетельствовать было нечего — акт недостоверен.
• Работа в КС-2 есть, в журнале нет. Раздел 3 общего журнала ведут по датам, и пропуск в нём заметен сразу.
• Один акт на месяц работ. Форма построена на одной работе с одними датами; сводный акт за период проверяющий не примет.

Порядок, который экономит переделки

Работает простая последовательность: сначала запись в общем журнале работ по факту выполнения, затем акт освидетельствования на дату, когда работу можно было увидеть, и только потом позиция в КС-2. Обратный порядок — сначала КС-2, потом «донесём документы» — как раз и даёт акты задним числом, которые технадзор возвращает пачками.

Отдельно про закупки: в закупках по Федеральному закону № 44-ФЗ документ о приёмке оформляется электронно в единой информационной системе, а сроки и порядок приёмки устанавливает контракт. Требование приложить исполнительную документацию к приёмке обычно тоже прописано в контракте, и тогда она становится условием подписания, а не пожеланием инженера.

Как сверять документы между собой по шагам — в проверке исполнительной документации. Что делать с датами, если они разошлись, — в статье даты в акте приёмки. Форма, по которой удобно показывать состав пакета заказчику, — перечень исполнительной документации.

Если акты пишутся под уже сданный КС-2

Так тоже бывает: объёмы закрыты, а документы собирают потом. Тогда главное — не наплодить расхождений с журналами. Сервис собирает акты из ведомости объёмов работ, держит физические объёмы и даты в одном месте и сразу показывает работы, по которым данных не хватает. Зарегистрируйтесь, загрузите ведомость и сверьте, что получится, со своей КС-2. Сам КС-2 и сметный расчёт сервис не делает — только исполнительную документацию.