Даты в акте приёмки: сколько их и с чем каждая сверяется

Дата — самое проверяемое место в акте, потому что она сравнивается автоматически, без экспертизы. Достаточно открыть журнал рядом. И в отличие от формулировок, дату нельзя «уточнить»: если акт составлен позже, чем работу закрыли, освидетельствовать было нечего.

Сколько дат в одном акте

Соседние даты в комплекте

Акт не изолирован: рядом лежат журналы, у которых свои даты, и они образуют цепочку.

• Журнал входного контроля, графа 2 «Дата доставки» — материал не может быть применён раньше, чем поступил на объект. Это первое, что ловят при сверке пункта 3 акта.
• Журнал бетонных работ (обязательное приложение Ф СП 70.13330.2012), графа «Дата и время укладки бетона» — она должна попадать в интервал пункта 5 акта на бетонирование.
• Журнал сварочных работ (обязательное приложение Б СП 70.13330.2012), графа «Дата выполнения работ, смена» — то же для сварных соединений, вплоть до смены.
• Раздел 2 общего журнала — дата выдачи специального журнала. Записи в журнале не могут быть раньше, чем журнал выдан.

Обратная ссылка: дата акта внутри журнала

Связь работает и в другую сторону — журнал ссылается на акт. В журнале антикоррозионных работ (приложение В СП 72.13330.2016) есть графа «Дата и номер акта освидетельствования выполненных работ», а рядом графа с номером протокола входного контроля. Заполненные графы превращают журнал в оглавление комплекта: по строке операции сразу видно, каким актом она закрыта и какой материал применён. Пустые графы означают обратное — акт вроде есть, но связь между документами приходится восстанавливать вручную, и делает это проверяющий, а не вы.

Правило шести месяцев

Про него вспоминают, когда объект простоял зиму. Часть 6 статьи 53 Градостроительного кодекса: если последующие работы должны быть начаты более чем через шесть месяцев со дня окончания контроля, контроль проводится повторно с составлением соответствующих актов. То есть акт не «действует бессрочно»: после длинной консервации работу осматривают заново. Продлить старый акт новой датой нельзя — это уже другой документ о другом осмотре.

Нумерация и хронология

Форма приложения № 3 не устанавливает правил нумерации актов. Но раздел 5 общего журнала работ ведётся последовательно, и когда номера актов растут вместе с датами, пропуски и дубли видны сразу. Обратный случай — акты, пронумерованные по папкам или по видам работ, — приводит к тому, что при сверке никто не может найти акт № 14, потому что их два.

Что делать, если даты уже разошлись

1. Найти источник истины. Обычно это записи раздела 3 общего журнала и даты поставки материалов — их подделывать бессмысленно, они подтверждаются накладными.
2. Если работа реально выполнена, но акт составлен позже закрытия, — назначить повторное освидетельствование там, где это физически возможно (вскрытие, контрольный участок, инструментальный контроль) и составить акт по его результатам.
3. Если повторный осмотр невозможен, честно фиксировать это в переписке с заказчиком: решение принимает строительный контроль, а не составитель акта.
4. Не «выравнивать» даты в готовых актах ради красоты — расхождение с журналами станет только заметнее.

Полный порядок сверок — в проверке исполнительной документации; как даты влияют на приёмку объёмов — в связке КС-2 и исполнительной документации. Бланк журнала входного контроля доступен без регистрации.

Даты из одного источника

Когда даты вводятся в каждый документ отдельно, они расходятся почти неизбежно. Сервис берёт даты выполнения работ один раз и раскладывает их по актам, разделам общего журнала и специальным журналам, а акты нумерует по возрастанию дат. Дату, которой нет во входных данных, он не придумывает — помечает как требующую заполнения. Создайте аккаунт и проверьте на своём объекте.