Как проверяют исполнительную документацию: сверка акта с ведомостью объёмов, с общим журналом работ, журналом входного контроля и специальными журналами.
Проверка комплекта — это не чтение каждого акта по отдельности. Одиночный акт почти всегда выглядит нормально: пункты заполнены, подписи стоят. Ошибки видны только на стыках, когда один документ сопоставляют с другим. Ниже — шесть сверок, которые дают почти все находки, с указанием конкретных граф.
В пункте 1 акта — наименование работ и объём. Он должен совпадать с объёмом, который предъявлен к приёмке, и быть физическим: квадратные метры оштукатуривания, кубометры бетона, тонны конструкций. Классическая находка — объём, переписанный из измерителя сметной нормы («на 100 м2»), из-за чего акт подтверждает в сто раз меньше или больше фактического. Вторая находка — единица измерения не та: килограммы материала попали в акт как квадратные метры работы.
Раздел 3 общего журнала — «Сведения о выполнении работ» — ведётся по датам. Даты пункта 5 акта (начало и окончание работ) обязаны попадать в интервал, где работа записана в журнале. Если в журнале работы нет вовсе, акт остаётся без подтверждения: журнал ведётся ежедневно, акт составляется один раз, и доверия к акту без записи меньше.
Раздел 5 — перечень исполнительной документации. Каждый акт должен быть в нём с реквизитами, видом работ, местом расположения конструкций и датой подписания. Здесь ловятся пропуски нумерации и «потерянные» акты: в папке акт есть, в журнале его нет, значит формально комплект не заявлен.
С формой этого журнала есть нюанс, который знают не все. Типовая форма журнала входного контроля и контроля качества получаемых деталей, материалов, конструкций и оборудования была приведена в приложении И СП 48.13330.2019, но с 22 мая 2025 года это приложение исключено изменением № 2 (утверждено приказом Минстроя России от 21.04.2025 № 244/пр). Из состава документации журнал при этом не исчез: приложение Б того же свода правил по-прежнему называет журнал входного контроля среди специальных журналов. На практике его ведут по прежней форме на десять граф, и для сверки важны четыре:
| Графа | Что в ней | Что сверяют |
|---|---|---|
| 2 | Дата доставки | Материал не может быть применён раньше, чем поступил на объект |
| 3 | Наименование деталей, материалов, изделий, конструкций, оборудования | Совпадение с наименованием в пункте 3 акта |
| 6 | Наименование и номер документа изготовителя | Тот же номер сертификата или паспорта, что указан в акте, и он есть в комплекте |
| 7 | Результат проверки сопроводительных документов и визуального осмотра | Материал без документа о качестве проверять было нечем — графа не должна быть заполнена формально |
Журнал сварочных работ ведётся по обязательному приложению Б СП 70.13330.2012. В его таблице есть графа 4 «Отметка о сдаче и приемке узла под сварку» — то есть узел принимается ещё до сварки, и это отдельная приёмка. Есть графа с маркой сварочных материалов и номером партии — она должна соответствовать материалам акта, и графа 13 «Замечания по контрольной проверке», куда пишут результаты контроля. Плюс списки: аттестация инженерно-технического персонала и удостоверения сварщиков с номерами личных клейм. Акт на сварные соединения без записей в журнале и без сведений об аттестации проверку не проходит.
Журнал бетонных работ — обязательное приложение Ф СП 70.13330.2012, четырнадцать граф. Ключевые: условное обозначение бетонной смеси и номер документа о качестве по ГОСТ 7473, объём партии, уложенной в конструкцию, температура наружного воздуха, способ и режим твердения, проектный класс прочности и результаты контроля прочности по ГОСТ 18105. Здесь сверяют объём партий с объёмом конструкции в акте и класс бетона с проектным: расхождение класса — это уже не бумажный вопрос.
Что делают с найденными расхождениями и как их снимают — в замечаниях технадзора. Порядок приёмки комплекта целиком — в приёмке исполнительной документации. Бланки журналов: входного контроля и бетонных работ.
Все шесть сверок можно пройти до отправки комплекта — тогда замечания снимаются за час, а не за две недели переписки. Сервис держит работы, материалы, даты и акты в одной связке, поэтому расхождения между актом, журналами и перечнем видны сразу. Создайте аккаунт, загрузите ведомость объёмов работ и посмотрите, что собирается и где данных не хватает.
Загрузите смету или ведомость объёмов работ — сервис разберёт её и подставит данные в акты и журналы. Ведение объектов, просмотр и печать бесплатны.
Начать бесплатноМатериал обновлён 17.08.2026. Текст носит справочный характер и не заменяет действующие нормативные документы. Все материалы раздела — в справочнике.