Замечания технадзора по исполнительной документации: где их пишут и как снимают

Типовые замечания технадзора по актам и журналам: пустые пункты формы, объёмы, даты, полномочия подписантов. Где замечание фиксируется по приказу 1026/пр и что нужно, чтобы его снять.

Замечание — это не мнение инженера, а запись с адресом: документ, пункт, срок. Если у замечания нет всех трёх частей, снять его нельзя, потому что непонятно, что считать исправленным. Начнём с того, где замечания живут, а потом разберём те, что повторяются на каждом объекте.

Где фиксируется замечание

Основное место — раздел 4 общего журнала работ, форма которого утверждена приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр. Его графы устроены как цикл: сведения о проведении строительного контроля, выявленные недостатки, срок устранения, подпись уполномоченного представителя застройщика или технического заказчика, затем дата устранения недостатков и подпись после проверки. Пока не заполнена вторая половина, замечание считается открытым.

Второе место — специальные журналы. Например, в журнале сварочных работ (обязательное приложение Б СП 70.13330.2012) есть графа 13 «Замечания по контрольной проверке» — там фиксируют результаты контроля сварных соединений. Замечание, записанное в специальном журнале, живёт независимо от переписки и всплывает при сдаче объекта.

Типовые замечания к актам

Замечание	Почему возникает	Что нужно, чтобы снять
Пункт 2 пустой или «согласно проекту»	Форма требует номер и другие реквизиты чертежа, номер или наименование раздела проектной документации	Конкретный чертёж: марка, номер листа, раздел
Пункт 6 без структурной единицы	Написано «СП 70.13330.2012» целиком, а форма ждёт наименование и структурные единицы технических регламентов, иных нормативных правовых актов, разделов проектной документации	Ссылка на конкретный раздел или пункт свода правил, применимый к этой работе
Материалы без документов о качестве	В пункте 3 только наименования, хотя форма требует ссылку на сертификаты или другие документы, подтверждающие качество	Реквизиты документа по каждому материалу и сам документ в комплекте
Объём не совпадает с предъявленным	В акт переписан объём из измерителя нормы или единица измерения материала принята за единицу работы	Физический объём работы в её собственных единицах
Даты не сходятся с журналом	Акт составлен позже, чем работу закрыли следующей операцией, либо работы нет в разделе 3 общего журнала	Даты пункта 5 в интервале записей журнала; при пропуске — повторное освидетельствование
Подписал не тот	Нет реквизитов распорядительного документа о полномочиях, а у представителей по вопросам строительного контроля — идентификационного номера в национальном реестре специалистов	Переподписание уполномоченным лицом с полными данными
Один акт на несколько работ и дат	Сводный акт за период вместо акта на конкретную работу	Разделение на акты по работам и датам
Акту больше шести месяцев	Последующие работы начаты позже, чем через шесть месяцев после окончания контроля — часть 6 статьи 53 Градостроительного кодекса требует повторного контроля	Новый осмотр и новый акт, старый не «продлевается»

Замечания к журналам

Специальный журнал не заявлен в разделе 2 общего журнала работ, где перечисляются журналы и дата их выдачи.
Не заполнены графы, которые по норме заполняются на месте: температура воздуха, режим твердения бетона, атмосферные условия при сварке. Их нельзя вписать потом «по памяти», и это как раз то, что проверяющий читает внимательно.
Нет отметки о прошнуровании: ярлык журнала содержит строку «В журнале пронумеровано и прошнуровано ___ страниц» с подписью руководителя организации, выдавшей журнал.
В журнале входного контроля стоит «соответствует» на материал, у которого в графе 6 нет документа изготовителя. Проверять было нечего.

Как снимают замечание

Если дефект в оформлении — исправляют документ и просят закрыть запись в разделе 4 с указанием даты устранения. Если дефект в работе — сначала устраняют его на объекте: часть 5 статьи 53 Градостроительного кодекса позволяет застройщику или техническому заказчику потребовать повторного контроля после устранения недостатков, и акт составляется по результатам нового осмотра. Переписать дату в старом акте — не устранение, а подлог; такие акты и дают репутацию «документы у них нарисованные».

С чем сверяют документы, чтобы найти эти замечания до заказчика, — в проверке исполнительной документации. Кто и чем подтверждает полномочия — в подписании акта. Бланки: общий журнал работ и акт скрытых работ.

Меньше замечаний с первой попытки

Половина списка выше — это не халатность, а механика: одни и те же реквизиты переписываются в десятки листов, и где-то они расходятся. Сервис заполняет эти поля из одного источника — карточки объекта и ведомости объёмов работ, — а работы, у которых нет даты, объёма или нормативного основания, показывает отдельным списком до выгрузки. Зарегистрируйтесь и проверьте на своём пакете.

Заполнить эту форму по своим работам

Загрузите смету или ведомость объёмов работ — сервис разберёт её и подставит данные в акты и журналы. Ведение объектов, просмотр и печать бесплатны.

Начать бесплатно