Подписание акта приёмки: кто ставит подпись и чем подтверждает полномочия

Подпись в акте — это утверждение конкретного человека, что он видел работу и она соответствует проекту. Поэтому форма спрашивает не только фамилию: рядом требуется указать должность, номер в реестре специалистов и документ, которым человеку дано право подписывать. Пропуск любого из этих реквизитов — самая быстрая причина вернуть акт, не читая остального.

Комиссия по форме приложения № 3

Акт освидетельствования скрытых работ подписывают пять представителей. Форма перечисляет их именно так:

Обратите внимание на две строки со ссылкой на национальный реестр специалистов: они относятся к тем, кто отвечает за строительный контроль с обеих сторон. Именно здесь чаще всего пусто — и именно это замечание проверяющий выписывает первым.

Если работы выполнял субподрядчик

Пятая подпись — представителя лица, выполнившего работы, — нужна тогда, когда работы делал не сам генподрядчик. В формах приложений № 4 и № 5 это оговорено прямо: представитель лица, выполнившего конструкции или участки сетей, подписывает акт в случае выполнения работ по договорам, заключённым с иными лицами. Подпись генподрядчика за субподрядчика такой строки не закрывает.

Шестая подпись в акте на сети

У акта освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение № 5) состав шире: к пяти представителям добавляется представитель организации, эксплуатирующей сети. Логика понятная — сеть потом обслуживает не строитель, а эксплуатант, и он подтверждает, что принимает участок.

Печать в акте: где она предусмотрена, а где нет

Вопрос всплывает каждый раз, когда акт готовят «как положено». В бланке приложения № 3 места для печати нет — форма заканчивается подписями представителей. Печать ставят по привычке или по требованию заказчика, и сама по себе она акт не усиливает: подтверждают полномочия распорядительный документ и номер в реестре специалистов, а не оттиск. А вот в журнале сварочных работ печать предусмотрена прямо: на третьей странице обложки, рядом с отметкой о прошнурованных и пронумерованных страницах и подписью руководителя организации, выдавшей журнал (обязательное приложение Б СП 70.13330.2012).

Подписание акта по договору: отказ и односторонний акт

Здесь работает Гражданский кодекс. Сдача-приёмка оформляется актом, подписанным обеими сторонами. Если одна сторона отказывается подписать, в акте делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной (пункт 4 статьи 753). Односторонний акт имеет силу, пока суд не признает его недействительным — а признать он может лишь тогда, когда сочтёт мотивы отказа от подписания обоснованными. Практический вывод для обеих сторон одинаковый: мотив отказа нужно изложить письменно и по пунктам, а не отмалчиваться.

Пять частых ошибок при сборе подписей

• Подписал прораб «за всех» — акт подтверждает только то, что видел один человек.
• В строке представителя строительного контроля нет номера в реестре специалистов.
• Нет реквизитов приказа или доверенности, которым дано право подписи.
• Подпись представителя проектировщика собрана, хотя авторский надзор по объекту не ведётся, — или наоборот, при авторском надзоре её нет.
• Фамилия в шапке акта и подпись в конце — разных людей: типичное следствие копирования шапки из прошлого акта.

Как проверяющая сторона читает подписи — в приёмке исполнительной документации; полный список того, из-за чего возвращают, — в замечаниях технадзора. Бланки: акт скрытых работ и акт освидетельствования участков сетей.

Одни реквизиты во всех листах

Реквизиты подписантов переписываются в каждый акт, и на двадцатом листе они начинают расходиться. В сервисе стороны и представители вводятся один раз в карточке объекта и подставляются во все акты и журналы одинаково. Заведите аккаунт, заполните карточку — дальше подписи останется только собрать на бумаге.