Приёмка исполнительной документации: что делает принимающая сторона

Порядок приёмки комплекта заказчиком и строительным контролём: что сверяют по реестру, как фиксируют недостатки и когда требуют повторного освидетельствования.

Эта страница написана со стороны того, кто комплект принимает: заказчика, технического заказчика, инженера строительного контроля. Задача принимающего не «найти ошибку», а получить документы, по которым через год можно будет понять, что и как построено. Отсюда и порядок действий.

Что происходит по шагам

Шаг Что смотрят Чем заканчивается
Комплектность Реестр против фактического содержимого папки: каждая строка реестра — документ, каждый документ — строка реестра Отметка «принял» либо возврат с указанием, чего нет
Полномочия Подписанты в шапке актов: должность, фамилия, инициалы, реквизиты распорядительного документа о полномочиях, а у представителей по вопросам строительного контроля — ещё и идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства Требование переподписать акт уполномоченным лицом
Содержание акта Пункты формы: работы и объём, реквизиты чертежа, материалы с документами о качестве, приложенные схемы и протоколы, даты, нормативное основание, разрешение на последующие работы Замечание по конкретному пункту, а не «переделать акт»
Сходимость с журналами Акты против раздела 5 общего журнала, даты — против раздела 3, материалы — против журнала входного контроля Список расхождений
Решение Итог: принять, принять с замечаниями и сроком устранения, вернуть Запись в разделе 4 общего журнала работ

Где фиксируется недостаток

У строительного контроля есть своё место в общем журнале работ — раздел 4 «Сведения о строительном контроле в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства». Его графы прямо предусматривают весь цикл: сведения о проведении контроля, выявленные недостатки, срок устранения выявленных недостатков, подпись уполномоченного представителя застройщика или технического заказчика, дата устранения недостатков и подпись после устранения. Заполняет этот раздел принимающая сторона, а не подрядчик.

Практический смысл графы «срок устранения» в том, что замечание становится измеримым. Без срока оно превращается в переписку, где каждый считает, что мяч на другой стороне.

Когда нужно повторное освидетельствование

Часть 5 статьи 53 Градостроительного кодекса даёт застройщику или техническому заказчику право потребовать повторного контроля после устранения выявленных недостатков. То есть исправленный акт — это не просто новая бумага: если недостаток был в работе, а не в оформлении, работу осматривают заново и составляют акт по результатам нового осмотра.

Есть и второе основание, о котором вспоминают поздно. Часть 6 той же статьи: если последующие работы начинаются более чем через шесть месяцев со дня окончания контроля, контроль проводится повторно с составлением соответствующих актов. Комплект с законсервированного объекта, где акты годичной давности, принимающая сторона вправе вернуть по этому основанию — и это не придирка.

«Принято с замечаниями» — что это значит

Формулировка удобна обеим сторонам: комплект не отбрасывается целиком, но и не считается безупречным. Чтобы она работала, в записи должно быть три вещи: какой документ, какое именно замечание и до какой даты устраняется. Общая фраза «оформить в соответствии с требованиями» ничего не фиксирует — через месяц спор начнётся с нуля.

Чего принимающая сторона требовать не может

Полезно знать и границу. Критерий один, и он в части 4 статьи 53 Градостроительного кодекса: освидетельствуют работы, которые влияют на безопасность объекта и контроль за которыми невозможен после выполнения других работ. Что попадает под этот критерий на конкретном объекте, видно из проектной и рабочей документации. Поэтому требование «сделайте акт на каждую строку ведомости» безосновательно: на уборку мусора, инструктаж или навеску страховочных тросов акт освидетельствования не составляют. И наоборот — если конструкция названа в проекте ответственной, акта по приложению № 4 не избежать.

Ориентир по составу комплекта есть и в сводах правил: приложение Б СП 48.13330.2019 приводит примерный состав исполнительной документации — общий журнал работ, журнал авторского надзора, специальные журналы, акты освидетельствования, паспорта и сертификаты на материалы, акты отбора проб и протоколы испытаний, исполнительные геодезические схемы, квалификационные удостоверения исполнителей, приказы о назначении ответственных лиц. Состав там именно примерный, поэтому спор о комплектности решается договором и проектом, а не одним этим приложением.

Подробный порядок сверки документов между собой — в проверке исполнительной документации. Список того, что возвращают чаще всего, — в замечаниях технадзора. Как оформляется сама передача — в сдаче исполнительной документации. Бланк передаточной формы: реестр.

Если вы сдающая сторона

Прочитать этот порядок наоборот — самый дешёвый способ не получить комплект обратно. Сервис помогает закрыть механическую часть: акты собираются из ведомости объёмов работ, реестр и перечень считаются из готового пакета, а места, где данных не хватает, помечаются до выгрузки, а не после возврата от заказчика. Заведите аккаунт и прогоните свой объект.

Заполнить эту форму по своим работам

Загрузите смету или ведомость объёмов работ — сервис разберёт её и подставит данные в акты и журналы. Ведение объектов, просмотр и печать бесплатны.

Начать бесплатно

Материал обновлён 17.08.2026. Текст носит справочный характер и не заменяет действующие нормативные документы. Все материалы раздела — в справочнике.