Приёмка актов выполненных работ заказчиком

У заказчика на входе два потока бумаг, и путать их нельзя. Первый — акты по договору, где считаются объёмы и деньги. Второй — исполнительная документация, где подтверждается качество. Правила приёмки у них разные: первый поток живёт по договору и Гражданскому кодексу, второй — по приказам Минстроя и сводам правил. Ниже — что заказчик делает с каждым и чем обосновывает возврат.

Акты по договору: что говорит Гражданский кодекс

Статья 720 обязывает заказчика в сроки и в порядке, предусмотренные договором, с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу, а обнаружив отступления или недостатки — сразу заявить о них. Второй пункт той же статьи важен для самого заказчика: если недостатки обнаружены при приёмке, ссылаться на них потом можно, когда они были оговорены в акте или в другом документе о приёмке. Проще говоря, молча подписать и потом предъявлять — плохая стратегия.

Для строительного подряда есть статья 753. Получив сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата, заказчик обязан немедленно приступить к приёмке (пункт 1). Сдача-приёмка оформляется актом, подписанным обеими сторонами; при отказе одной из сторон подписать в акте делается отметка об этом, и акт подписывается другой стороной (пункт 4). Такой односторонний акт суд может признать недействительным — но только если мотивы отказа от подписания признает обоснованными. И отдельно пункт 6: отказаться от приёмки результата заказчик вправе при недостатках, которые исключают использование результата по назначению и не могут быть устранены ни подрядчиком, ни заказчиком.

Отсюда вывод для обеих сторон: отказ от приёмки должен быть мотивированным и письменным. «Не принимаю, потому что документы не в порядке» без перечня документов и пунктов — слабая позиция.

Что заказчик смотрит в исполнительной документации

Свои глаза на площадке

Заказчик проверяет не только бумаги. У него есть строительный контроль, а часть 2 статьи 53 Градостроительного кодекса позволяет привлечь лицо, осуществляющее подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проекту. Представитель проектировщика при авторском надзоре входит в состав комиссии, подписывающей акт освидетельствования, — поэтому его подпись в форме и предусмотрена.

Результат проверки заказчик фиксирует не в письме, а в общем журнале работ: раздел 4 «Сведения о строительном контроле» содержит графы для выявленных недостатков, срока их устранения, даты устранения и подписей уполномоченного представителя застройщика или технического заказчика до и после. Запись в журнале дисциплинирует обе стороны сильнее переписки: она хронологическая и остаётся в документе, который передаётся вместе с объектом.

Что делать подрядчику после возврата

1. Получить перечень замечаний с привязкой к документу и пункту. Формулировка «оформить по требованиям» ничего не значит и снимается бесконечно.
2. Разделить замечания на оформительские и содержательные. Первые исправляются в документе, вторые — на объекте, с повторным освидетельствованием по части 5 статьи 53 Градостроительного кодекса.
3. Не менять дату в старом акте. Если работа осмотрена заново, акт составляется заново.
4. Попросить закрыть запись в разделе 4 с указанием даты устранения — иначе замечание формально открыто и всплывёт при сдаче объекта.

Что именно возвращают чаще всего — в замечаниях технадзора. Чем КС-2 отличается от акта освидетельствования — в разборе трёх актов приёмки. Кто и чем подтверждает право подписи — в подписании акта.

Отдать заказчику комплект, к которому меньше вопросов

Большинство возвратов возникает не из-за качества работ, а из-за расхождений между документами. Сервис собирает акты, журналы и перечень из одной ведомости объёмов работ, поэтому объёмы, даты и материалы в них совпадают по определению, а работы без даты или основания видны списком до выгрузки. Создайте аккаунт и соберите пакет по своему объекту — бланк акта скрытых работ при этом доступен без регистрации.