Кто подписывает акт скрытых работ

В форме приложения № 3 приказа Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр пять блоков для представителей, и подписей, соответственно, до пяти. Спорят обычно не о том, кто ставит подпись, а о двух других вещах: какие блоки заполнять на этом объекте и что писать под линией. Разберём по блокам.

Слова «заказчик» в акте нет

Первый блок называется «Представитель застройщика, технического заказчика, лица, ответственного за эксплуатацию здания, сооружения, или регионального оператора по вопросам строительного контроля». Договорный «заказчик» из вашего контракта может оказаться любым из этих четырёх — или вообще генподрядчиком, если вы субподрядчик. Поэтому вопрос «кто подписывает за заказчика» решается не привычкой, а тем, кто по вашему объекту ведёт строительный контроль со стороны застройщика или технического заказчика.

Пять блоков: кто и когда

Блоки 2 и 3 — это две разные роли одной организации, и в бланке они разведены не случайно: производитель работ предъявляет работу, строительный контроль подрядчика её принимает. Блок 4 в форме приложения № 3 обусловлен прямо: «в случае осуществления авторского надзора». В формах приложений № 4 и № 5 та же мысль записана длиннее — «в случае привлечения застройщиком лица, осуществляющего подготовку проектной документации, для проверки соответствия выполняемых работ проектной документации согласно части 2 статьи 53 Градостроительного кодекса Российской Федерации».

Что писать под линией

Подстрочные подсказки формы задают состав записи, и он не сводится к фамилии. Для блоков 2, 4 и 5: «должность (при наличии), фамилия, инициалы, реквизиты распорядительного документа, подтверждающего полномочия». Для блоков 1 и 3 к этому добавлен «идентификационный номер в национальном реестре специалистов в области строительства».

Отсюда два вывода, которые снимают половину замечаний:

• Приказ обязателен. «Иванов И.И., производитель работ» — это половина записи. Нужны номер и дата распорядительного документа, которым человек наделён полномочиями по этому объекту.
• НРС — только у строительного контроля. Номер в национальном реестре специалистов формой требуется в блоках 1 и 3. Требовать его от производителя работ или от субподрядчика в блоке 5 форма оснований не даёт.

Шапка акта и подписи должны сойтись

Над пунктами в бланке идут те же пять блоков представителей, а под пунктами — их подписи. Это один и тот же состав комиссии, и расхождение между шапкой и подписью — самостоятельное замечание: в шапке один человек, подписал другой. Отдельно про полномочия: если подписывает не тот, кто указан в приказе, нужен документ на подписавшего, а не приписка «за».

Ещё выше в бланке — блоки реквизитов сторон: застройщик, технический заказчик, лицо, ответственное за эксплуатацию, или региональный оператор; лицо, осуществляющее строительство; лицо, осуществляющее подготовку проектной документации. В каждом — наименование, адрес, ОГРН и ИНН, а для членов саморегулируемой организации ещё и сведения о СРО. Представитель без своей организации в шапке выглядит человеком с улицы.

Чем отличается комиссия в приложениях № 4 и № 5

У акта освидетельствования ответственных конструкций (приложение № 4) представителей тоже пять. У акта освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения (приложение № 5) их шесть: добавляется «представитель организации, осуществляющей эксплуатацию сетей инженерно-технического обеспечения». Это распространённая причина возврата актов по сетям — комиссию собрали как для скрытых работ. Ещё одна деталь: в формах приложений № 4 и № 5 блок представителя фактического исполнителя обусловлен прямо — «в случае выполнения работ по договорам о строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства, заключенным с иными лицами». В форме приложения № 3 такой оговорки у пятого блока нет, и заполняют его по смыслу: работы выполнял не тот, кто указан во втором блоке. Разборы форм: приложение № 4 и приложение № 5.

Как подписанты устроены в сервисе

Подписанты вводятся один раз в карточке объекта: сторона, фамилия и инициалы, должность, реквизиты приказа о полномочиях, номер в НРС и роли — производитель работ, строительный контроль, ведущий специальный журнал. Дальше они подставляются во все акты и журналы пакета одинаково, и «Иванов И.И.» в одном акте не превращается в «Иванова И.» в другом.

Чего сервис не делает: он не проверяет действительность приказа и не сверяет номер НРС с реестром — за достоверность этих данных отвечает тот, кто их внёс. Полный разбор формы — акт освидетельствования скрытых работ, что прикладывать к акту — приложения к акту, чем комплект сдают — реестр к АОСР.

Один раз ввести — и не переписывать

Пустой бланк с полными формулировками всех пяти блоков и подстрочными подсказками можно открыть и распечатать без регистрации.

Регистрация избавляет от переписывания реквизитов представителей в каждый лист: создайте аккаунт, заполните состав комиссии один раз — и все акты объекта выйдут с одинаковыми реквизитами, приказами и номерами НРС.