Пример акта скрытых работ вместе с приложениями и журналами

Строительный контроль редко читает акт как отдельный лист. Он берёт акт и проверяет, сходится ли он с тем, что лежит вокруг: с журналом входного контроля, с общим журналом работ, с протоколами и схемами, с перечнем исполнительной документации. Поэтому полезнее не ещё один заполненный акт, а пример акта в связке — что и где должно совпасть по номерам и датам.

Берём тот же акт, что разобран построчно в статье образец заполнения акта: АОСР № 12 от 9 июля 2025 года на обратную засыпку пазух котлована, 262 куб. м, песок средней крупности, паспорт качества № 118 от 03.07.2025.

Цепочка документов вокруг одного акта

1. Ведомость объёмов работ. Позиция «Обратная засыпка пазух котлована с послойным уплотнением», объём 262 куб. м — отсюда наименование и объём пункта 1.
2. Журнал входного контроля (типовая десятиграфная форма — бывшее приложение И СП 48.13330.2019). Запись от 3 июля: дата доставки, наименование материала, количество, поставщик, наименование и номер документа изготовителя, результат проверки сопроводительных документов и визуального осмотра. Отсюда в пункт 3 акта переносится тот же паспорт № 118.
3. Общий журнал работ (приказ Минстроя России № 1026/пр от 02.12.2022), раздел «Сведения о выполнении работ». Записи за 7, 8 и 9 июля с объёмами — отсюда даты пункта 5.
4. Протокол лаборатории и исполнительная схема. Протокол плотности грунта № 214/25 от 08.07.2025 и схема от 09.07.2025 — пункт 4 и приложения.
5. Сам акт. № 12 от 9 июля 2025 года, подписан всеми представителями.
6. Раздел общего журнала «Перечень исполнительной документации». Акт вносится в список: «АОСР № 12 от 9 июля 2025».
7. Перечень и реестр исполнительной документации. При сдаче акт попадает в перечень актов и в реестр принятой документации.

Таблица сходимости: что сверяют

Приложения этого акта

• протокол лабораторных испытаний плотности грунта № 214/25 от 08.07.2025;
• исполнительная схема обратной засыпки от 09.07.2025;
• копия паспорта качества на песок № 118 от 03.07.2025.

Три документа спокойно перечисляются в графе «Приложения». Когда их становится много, ссылку дают на реестр документов, который становится неотъемлемой частью акта: в формах приложений № 4 и № 5 приказа такая оговорка стоит прямо в подсказке — «в случае если необходимо указывать более 5 документов, указывается ссылка на их реестр». В форме приложения № 3 этой фразы нет, но приём работает и здесь: длинный список в графе читать невозможно. Подробно — в статье приложения и реестр к акту скрытых работ.

Как акт выглядит при сдаче комплекта

На сдаче акт живёт уже не листом, а строкой в двух документах. В перечне исполнительной документации — в разделе «Перечень актов» с графами «№ п/п», «Наименование акта», «Количество работ», «Дата». В реестре принятой от подрядчика документации — с графами «№ п/п», «Наименование документа», «ед. изм.», «Кол-во». Если наименование акта в перечне не совпадает с наименованием работ в самом акте, комплект возвращают целиком, не разбирая листы. Бланки для этой части: перечень исполнительной документации и реестр принятой документации.

Что чаще всего не сходится

• материал в акте есть, а во входном контроле его нет — сначала журнал, потом акт;
• акт от 5-го числа, а запись в общем журнале работ от 12-го;
• в пункте 4 названы испытания, протоколов которых в приложениях нет;
• акт № 5 датирован раньше акта № 3;
• в перечне ИД акт назван «АОСР на засыпку», а в самом акте работа звучит иначе.

Соседние страницы

• Акт освидетельствования скрытых работ — опорный разбор формы приложения № 3.
• Заполнение АОСР по шагам — источники данных для каждой графы.
• Оформление заполненного акта — экземпляры, подписи, нумерация.

Собрать связку автоматически

Пустые бланки всех форм — на страницах бланков, свободно. Сходимость же удобнее не проверять, а получать сразу: сервис строит акты, журнал входного контроля, общий журнал работ, перечень и реестр из одних данных, поэтому материал в пункте 3 и запись во входном контроле — это одна и та же запись, а даты акта и журнала не могут разойтись. Номера присваиваются по датам, чтобы нумерация была хронологической. Исполнительные геодезические схемы сервис не рисует — их готовит геодезист, а сервис ставит на них ссылку в пункте 4 и в приложениях. Создайте аккаунт и загрузите ведомость объёмов работ.