Что закрывают в исполнительной документации перед сдачей объекта: общий журнал работ и ярлык, специальные журналы, акты приложений 4 и 5, испытания и опробования, реестр передачи.
К концу стройки исполнительная документация превращается из текущей работы в предмет передачи. Появляются задачи, которых не было в процессе: журналы надо закрыть, отдельные акты — оформить именно сейчас, а комплект — описать так, чтобы принимающая сторона могла его проверить. Ниже — что именно доделывают.
Общий журнал ведётся по приказу Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр, и у него есть завершающие элементы:
Раздел 4 к моменту сдачи не должен содержать открытых замечаний: у каждого выявленного недостатка есть графа даты устранения, и незакрытая строка — прямой вопрос при передаче.
Раздел 1 общего журнала — список инженерно-технического персонала подрядчика, и в нём для каждого человека предусмотрены две даты: дата начала работ на объекте с указанием вида работ и дата окончания работ на объекте. В процессе стройки вторую графу обычно не заполняют — «человек ещё работает». К сдаче она должна быть закрыта, иначе получается журнал, где все прорабы формально до сих пор на объекте. Заодно полезно сверить: тот, кто подписывал акты, должен быть в этом списке.
Специальные журналы закрываются так же, как открывались. У журнала сварочных работ (обязательное приложение Б СП 70.13330.2012) на титульном листе есть строки «Журнал начат» и «Журнал окончен», а на третьей странице обложки — отметка о прошнурованных и пронумерованных страницах с подписью руководителя организации и местом печати. У журнала бетонных работ (приложение Ф) на титуле указываются проектный класс бетона и объёмы: общий, армированного и неармированного — к сдаче они должны сойтись с фактически уложенным.
Кроме актов на скрытые работы, приказ Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр даёт ещё две формы, которые обычно оформляются ближе к концу:
| Форма | Особенность |
|---|---|
| Приложение № 4 — акт освидетельствования ответственных конструкций | Содержит пункт о проведённых испытаниях и опробованиях, ссылку на исполнительные геодезические схемы положения конструкций и решение: разрешается использование конструкций по назначению, с нагружением в размере части проектной нагрузки, полное нагружение при условиях либо производство последующих работ |
| Приложение № 5 — акт освидетельствования участков сетей инженерно-технического обеспечения | Требует реквизиты технических условий подключения и перечень скрытых работ с датами и номерами их актов; в составе комиссии участвует представитель эксплуатирующей организации |
Какие конструкции на объекте ответственные, следует из проектной документации: акт по приложению № 4 нужен там, где проект называет конструкцию ответственной. Поэтому вопрос «нужен ли нам такой акт» решается открытием проекта, а не спором на площадке. Ориентир по инженерным системам даёт приложение Б СП 48.13330.2019: в примерном составе исполнительной документации там перечислены акты испытаний — промывки и дезинфекции трубопроводов, гидростатического или манометрического испытания на прочность и герметичность, приёмки систем — и реестр актов по каждой системе.
В реестре передаваемых документов кроме актов и журналов есть группы, которые к сдаче обычно и собираются: исполнительные геодезические схемы, исполнительные чертежи, сертификаты и паспорта, акты испытаний и опробований. Если документ есть в комплекте, он должен быть в реестре, и наоборот. Число экземпляров указывается там же — журналы передаются подлинниками, документы о качестве копиями.
Наш сервис делает акты и журналы, а исполнительные геодезические схемы — нет: их выпускает геодезист, и они прикладываются к комплекту отдельно. В реестре под них предусмотрена своя группа, чтобы схемы не потерялись при передаче. Распознавание сканов и сметный расчёт сервис тоже не выполняет.
Как оформляется сама передача комплекта — в сдаче исполнительной документации; что делает принимающая сторона — в приёмке исполнительной документации. Бланки: общий журнал работ и акт освидетельствования ответственных конструкций.
Перед сдачей обычно выясняется, что часть актов не оформлена, а часть журналов не закрыта. Сервис показывает состав пакета целиком — работы, акты, журналы, материалы — и отмечает то, что осталось без даты, объёма или основания. Создайте аккаунт, загрузите ведомость объёмов работ и посмотрите на свой комплект одним списком.
Загрузите смету или ведомость объёмов работ — сервис разберёт её и подставит данные в акты и журналы. Ведение объектов, просмотр и печать бесплатны.
Начать бесплатноМатериал обновлён 17.08.2026. Текст носит справочный характер и не заменяет действующие нормативные документы. Все материалы раздела — в справочнике.