Специальные журналы работ в строительстве: перечень и формы

Специальный журнал — это книга по одному виду работ, в которой фиксируют технологические параметры: то, что нельзя увидеть в готовой конструкции и нельзя восстановить потом. Марка стали и номер клейма сварщика, температура воздуха при укладке бетона, толщина слоя покрытия в микрометрах — всё это существует только в момент выполнения работы и живёт дальше исключительно в журнале.

Общий журнал такие данные не вмещает по устройству: в нём одна графа на наименование работ. Поэтому появляется второй уровень — специальные журналы, а общий журнал ведёт их реестр в разделе 2.

Откуда берётся перечень

Закрытого списка «эти семь журналов обязательны на любом объекте» в нормативах нет — набор определяется составом работ по проекту. Но есть два опорных документа.

Первый — приложение Б СП 48.13330.2019 «Организация строительства»: примерный состав исполнительной документации. На общестроительные работы там названы общий журнал работ, журнал авторского надзора и специальные журналы, причём в скобках перечислены именно те, которые встречаются чаще всего: журнал входного контроля, журнал бетонных работ, журнал ухода за бетоном, журнал монтажных работ, журнал сварочных работ и антикоррозионной защиты — «и др.».

Второй — пункт 3.5 СП 70.13330.2012, где сказано, куда ежедневно вносить данные о производстве строительно-монтажных работ, и сразу назван набор форм-приложений:

Все перечисленные приложения — обязательные. Отсюда рабочий алгоритм: взять ведомость объёмов работ, пройти по видам работ и на каждый вид, у которого есть контролируемые технологические параметры, завести книгу. Нет сварки — журнал сварочных работ не нужен, и его отсутствие не нарушение. Есть сварка, а журнала нет — подтвердить качество соединений нечем.

Формы, которые есть на сайте

Журналы без утверждённой формы

Есть виды работ, по которым журнал вести нужно, а типовой формы в нормативах нет. Пример — земляные работы: СП 45.13330.2017 «Земляные сооружения, основания и фундаменты» требует фиксировать выполнение работ в журнале, но самой формы не даёт. Похожая ситуация с электромонтажными работами: единой государственной формы журнала нет, книгу ведут по стандарту организации или по форме, согласованной с заказчиком.

Как поступать честно: не выдумывать «типовую форму» из интернета, а согласовать состав граф с техническим заказчиком до начала работ и зафиксировать выдачу книги в разделе 2 общего журнала. Тогда на приёмке не возникнет спора о том, по какой форме журнал должен был вестись. Мы держимся того же правила: в сервисе для земляных и электромонтажных работ формируется каркас журнала с перечнем работ, а графы остаются на согласование — придумывать шапку, которой нет в нормативе, значит подсунуть пользователю фальшивку.

Связь с общим журналом: раздел 2

Каждая выданная книга попадает в раздел 2 общего журнала работ: наименование журнала и дата выдачи, организация, ведущая журнал, и её уполномоченный представитель, а при передаче заказчику — дата передачи и подпись принявшей стороны. Практический смысл — проверяющий видит полный список книг по объекту и сверяет его с тем, что предъявлено. Подробнее устройство раздела разобрано в статье разделы общего журнала работ.

Кто ведёт и как оформляет

• ведёт лицо, осуществляющее строительство; на субподряде — тот, кто фактически выполняет работы этого вида;
• ответственный за ведение назван на титульном листе журнала: по сварке это специалист, ответственный за сварочные работы, по антикоррозионной защите — ответственный за эти работы;
• страницы нумеруют и прошнуровывают, количество указывают на последней странице обложки с подписью руководителя организации, выдавшей журнал, и местом печати;
• записи вносят ежедневно по факту выполнения, а не сводкой за месяц — этого прямо требует пункт 3.5 СП 70.13330.2012;
• исправление — новой записью, без подчисток и заклеек.

Как понять, какие книги нужны на вашем объекте

Проще всего — по ведомости объёмов работ. Сервис ID разбирает загруженную ведомость, относит каждую работу к своему журналу и показывает список: какие книги предлагаются, сколько работ в каждой и что именно в неё попало. Ошибочную привязку видно сразу — например, погрузка мусора, угодившая в журнал бетонных работ, бросается в глаза, и её можно снять галочкой. Заполняются те графы, которые выводятся из ведомости; технологические замеры остаются за исполнителем.

Заведите аккаунт и загрузите ведомость, если хотите увидеть состав журналов по своему объекту. Обзор общего журнала — в статье общий журнал работ, а про путаницу в названиях — в журнале производства работ.